Coordonnateur de Projet - Quebec City, Canada - Wesco

Wesco

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Coordonner les activités du projet pour s'assurer que le projet respecte le calendrier. Fournir un soutien administratif et logistique, y compris l'organisation de réunions, le suivi des progrès et la documentation. Travailler de manière indépendante dans le cadre des procédures établies associées à la fonction spécifique du poste.
- Soutenir l'équipe de projets en coordonnant, participant et gérant la documentation de gestion de projet.
- Assurer le suivi des points d'action pour garantir la réponse et l'action.
- Participe à l'élaboration, à la planification et à l'exécution de l'ordre du jour des réunions et distribue les documents.
- Surveiller les aspects de l'exécution du projet pour s'assurer de la contribution des membres de l'équipe.
- Aider à identifier les goulots d'étranglement potentiels dans les processus et travailler avec l'équipe de gestion pour résoudre les problèmes.
- Préparer des rapports d'avancement.
- Assurer la liaison avec le personnel et les gestionnaires lors de l'exécution des activités du projet.
- Assurer la gestion de projets secondaires, notamment la planification, la recherche, l'analyse et la mise en œuvre des produits livrables et des mesures à prendre.
- Agir en tant que chef d'équipe sur de petits projets

Expérience:

- 1 année requise, 2 années préférées de travail direct dans coordinateur de projets.

Études:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent; Baccalauréat de préférence

Compétences/Exigences:

- Compétences interpersonnelles, gestion des conflits et négociation.
- Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'analyse du flux de travail et des processus requises.
- Aptitude à effectuer des recherches sur les questions liées aux projets.
- Capacité à établir des priorités et à exécuter des tches de manière efficace.
- Solides compétences en communication écrite et verbale requises.
- Solides compétences informatiques requises.

As a Project Coordinator, you will be responsible for coordinating project activities to ensure the project is on schedule. While providing administrative and logístical support including meeting arrangement, progress tracking, and documentation. You will work independently within established procedures associated with the specific job function.

**Responsibilities**
- Support projects team by coordinating, participating, and managing project management documentation.
- Maintain action item tracking to ensure reply and action.
- Assist with development, planning, and execution of meeting agendas and distributes materials.
- Monitor project execution aspects to ensure timely contribution by team members.
- Assist with identifying potential bottlenecks in processes and works with management team members to resolve issues.
- Prepares progress reports.
- Liaises with personnel and managers when performing project activities.
- Performs incidental project management including planning, research, analysis and implementation of deliverables and action items.
- Acts as a team lead on small projects.

**Qualifications**
- Associates' Degree required; Bachelors' Degree preferred
- 1 year required, 2 years preferred of direct work in project management capacity
- Interpersonal, conflict management, and negotiation skills
- Problem-solving skills and the ability to analyze workflow/processes
- Adept at conducting research into project-related issues
- Ability to effectively prioritize and execute tasks
- Strong written and verbal communication skills
- Strong computer skills
- WESCO International, Inc., including its subsidiaries and affiliates ("WESCO"), is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. It is the policy of WESCO to not discriminate against any job applicant or employee based on age, race, religion, color, handicap, sex, physical condition, disability, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status or any other protected status. This policy includes but is not limited to the following: recruitment and employment, promotion, demotion, transfer, compensation, selection for training including apprenticeship, layoff, or termination._