Agent(E) Administratif(-ive), Tableau de L'ordre - Montréal, Canada - Ordre des CPA du Québec

Ordre des CPA du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Rôle dans l'organisation**

La personne titulaire du poste participe aux activités liées au tableau de l'Ordre ou au répertoire dans le but d'assurer l'intégralité et l'intégrité du tableau.

**Principales responsabilités/activités**
- Répond aux demandes de renseignements concernant l'ensemble des activités liées au tableau de l'Ordre;
- Reçoit, analyse et valide les demandes relatives aux activités liées au tableau de l'Ordre, en effectue le suivi et vérifie leur conformité. Prépare la facturation et effectue le suivi des paiements;
- Effectue la mise à jour, atteste des informations contenues au tableau de l'Ordre et achemine toute correspondance liée à ces activités;
- S'assure de l'intégralité et de l'intégrité des données contenues au tableau de l'Ordre en effectuant divers contrôles dans les bases de données et en assurant les suivis nécessaires;
- Effectue des recherches afin d'assurer le suivi quant aux membres retirés du tableau de l'Ordre;
- Collabore avec les vice-présidences à l'identification de tout comportement non conforme à la réglementation par les membres et ex-membres;
- Transmet les informations requises sur les nouveaux et nouvelles membres afin d'organiser la remise des permis et achemine aux partenaires de l'Ordre les diverses informations relatives aux membres;
- Crée et assure la mise à jour d'un cahier de procédures et d'un calendrier annuel pour le tableau de l'Ordre, collabore à la mise à jour du site Web et des formulaires liés au tableau de l'Ordre;
- Effectue la mise à jour, le classement, la destruction, la numérisation et la gestion documentaire des dossiers des membres. Assure le contrôle de la qualité de tout le processus;

**Qualifications**:

- Formation et expérience_
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe
- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
- Champs d'expertise_
- Code des professions
- Expérience clients
- Connaissance des outils_
- Office 365