Administrateur de La Formation - Ottawa, Canada - NAV Canada

NAV Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre de l'offre d'emploi

Administrateur de la formation

Catégorie d'emploi

Prestation de la formation de l'Exploitation

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

English and French are required / Le français et l'anglais sont requis.

Date de fin de recrutement

Niveau

ATP-4

Échelle salariale

$59,495 - $74,366

Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire, Prestation de l'apprentissage ATS RCN, le titulaire du poste est responsable de toutes les questions administratives relatives à la formation opérationnelle dans la Région de la capitale nationale (RCN). Il apporte un soutien aux étudiants au cours de leur formation initiale puis lors de leur placement dans les unités de formation en milieu de travail. Ce rôle fournit un soutien à d'autres programmes de formation faisant partie du portfolio de la prestation de la formation dans la RCN. En outre, l'administrateur de la formation s'assure de la conformité aux politiques et aux règlements pertinents relatifs à tous les aspects de la formation opérationnelle; à partir du recrutement à la cessation de formation, en passant par le placement dans les unités de formation en milieu de travail.

Description d'emploi

Responsabilités principales
- Gérer le bureau afin que tous les renseignements et les documents de formation soient traités avec exactitude de façon à ce que le gestionnaire et l'équipe de formation puissent prendre des mesures efficaces et des décisions éclairées. Le titulaire du poste est la référence administrative pour tous les étudiants et employés en formation opérationnelle dans la RCN.
- Fournir des conseils et du soutien aux étudiants en formation au sein de la RCN, et s'assurer qu'ils connaissent et respectent les politiques et les procédures de la Société ainsi que les conventions collectives pertinentes.
- Élaborer et tenir à jour un système de correspondance interne et externe afin de pouvoir assurer le suivi des documents et les réviser quant à leur pertinence, leur format de présentation et leur utilité.
- Coordonner l'administration des services de gestion interne dans les domaines suivants : dossiers, hébergement, personnel, sécurité, accès à l'information, matériel de référence et audits.
- Aider à la planification des réunions et des conférences en l'absence du gestionnaire.
- Préparer et surveiller les activités de prestation de la formation ATS - RCN, les évaluations de l'assurance de la qualité et les audits de Transports Canada.
- Assurer l'intégrité de tous les dossiers de formation conformément au Manuel de gestion et d'administration des services de la circulation aérienne (ATSAMM), au Règlement de l'aviation canadien (RAC), et à d'autres politiques pertinentes à l'interne.
- Aider le gestionnaire à concevoir un plan de formation triennal et à prévoir le budget et les qualifications associés.
- Préparer et soumettre les demandes de délivrance de licences de contrôleur de la circulation aérienne, en conformité avec le RAC, les normes connexes et les autres documents de référence publiés sous l'autorité de Transports Canada. Agir en tant que personne-ressource pour les gestionnaires d'emplacement en leur fournissant des services de conseils et de consultation pour qu'ils puissent dûment remplir les documents relatifs à la délivrance de licences des contrôleurs de la circulation aérienne.

Exigences du poste

Éducation:

- Achèvement d'un diplôme d'études secondaires.
- Une combinaison acceptable d'éducation, de formation, et d'expérience professionnelle.
- Un diplôme collégial dans le domaine administratif serait un atout.

Expérience:

- Expérience éprouvée de la prestation de soutien administratif à plusieurs personnes.
- Expérience éprouvée dans l'interaction avec des individus ayant une variété d'acquis et à tous les niveaux dans la Société.
- Expérience éprouvée de l'analyse et de l'interprétation de documents afin d'appliquer les règles et procédures appropriées.
- Expérience de travail dans un milieu syndical.

Exigences linguistiques
- Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Connaissances:

- Connaissance marquée de l'Objectif commun, des Valeurs, et de la Culture de NAV CANADA.
- Connaissance de politiques organisationnelles, et de lignes directrices relatives à la paie et aux avantages sociaux, aux budgets, à la sécurité, aux déplacements, aux achats, à la correspondance, aux dossiers et à la confidentialité.

Aptitudes:

- Grand sens de l'organisation du travail en fonction des priorités.
- Capacité à créer et à assurer le suivi de dossiers de formation, et de systèmes de correspondance associés.
- Capacité à identifier des erreurs dans les systèmes, et à les résoudre lorsque possible.
- Capacité à établir des relations de travail positives avec