Technicien ou Technicienne en Administration - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Logiciels utilisés**: PowerPoint, Explo, PeopleSoft finances et RH

Le rôle principal de la personne titulaire de ce poste consiste à apporter une expertise technique et un appui dans le cadre de la gestion des opérations administratives liées à la gestion des ressources humaines, financières et budgétaires de la direction facultaire. Cette personne assure la première ligne de la « gestion des ressources humaines » administrative et oriente le personnel avec lequel elle interagit en respect des normes et règles en vigueur. Elle soutien de manière proximale la directrice exécutive en vue de voir au suivi rigoureux des embauches, processus de dotation, mouvements de postes, évaluation, processus d'accueil, etc. Elle contribue à l'expérience employé à la Faculté des sciences de l'éducation et soutient la direction dans l'élaboration de plans d'intégration du personnel. Elle est responsable de la liaison avec l'équipe technique du secteur dotation du Vice-rectorat aux ressources humaines. Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe du Bureau de la gestion financière facultaire, contribue au processus de gestion des budgets facultaires et participe activement à la gestion financière de la direction.

Relevant de la coordonnatrice d'opération financières, elle reçoit ses directives quotidiennes de la direction exécutive, elle travaille en étroite collaboration avec toute l'équipe administrative de la direction et est amenée à collaborer avec ses homologues dans les autres unités facultaires.

**Principalement**: Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate de PeopleSoft RH et des fichiers et outils de suivi en vue de soutenir la gestion des embauches, des mouvements de poste, des processus d'évaluation etc.; Voit au respect des normes et conventions collectives en vigueur, principalement pour des embauches liées aux conventions de l'APAPUL, du SEUL et du STEP; Procède à la saisie des offres d'emploi, en assure le suivi et effectue la vérification des contrats d'embauche du personnel administratif; Extrait des statistiques, produit des tableaux et effectue l'analyse de données. Identifie les causes possibles des problématiques et émet des recommandations; Assure la logistique de l'accueil du nouveau personnel, prépare les plans d'intégration, effectue le suivi des formulaires de demandes d'accès, voit à la disponibilité d'un espace de travail et du matériel requis, reçoit en première ligne chaque nouvel employé et coordonne son intégration dans son unité de travail; Etc.