Étudiant - Agent de Location (Gatineau) - Osgoode Properties Ltd.

Osgoode Properties Ltd.

Verified Company

Gatineau, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Cherches-tu un emploi d'été en gestion de propriétés? Pourquoi pas te joindre à Osgoode Properties comme **Agent de location**?

Nous cherchons à embaucher un étudiant pour faire part de notre équipe de location. Tu seras appelé à nous aider par les tâches suivantes:

- Complète les retours d'appels pour confirmer les visites et transmet les avis d'entrée aux résidents
- Inspecte les suites et les modèles disponibles pour s'assurer qu'ils sont prêts à être visités et loués
- Effectue les visites de suites avec les résidents potentiels
- Cré les cartes d'invités dans le système Yardi
- Effectue les appels de suivi avec les résidents potentiels après les visites
- Assure un grand nombre de nouveaux résidents tout en utilisant de bonnes techniques de vente
- Vérifie et aide les résidents potentiels à compléter leurs demandes de location
- Aide le Gestionnaire d'immeuble dans la révision des demandes de location
- Gère tous les rendez-vous et les listes d'attente dans le système Yardi
- Comprend et respecte tous les critères énoncés dans le Programme d'Immeuble locative certifié (PILC) et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
- Prépare la documentation de bail nécessaire pour l'approbation du Gestionnaire d'immeuble
- Confirme et obtient preuve d'assurance des locataires
- Confirme avec les locataires le transfert de leurs comptes de services publics, le cas échéant
- Prépare les trousses de bienvenue pour les nouveaux locataires
- Complète l'inscription dans Rent Café
- Étudie le marché locatif dans le secteur et complète un rapport mensuel, complète des visites compétitives sur une base semi-annuelle, ou au besoin
- Aide à l'organisation des évènements sociaux pour les résidents
- Fait appel aux résidents pour des revues en ligne
- Collabore dans la création de produits de marketing, par exemple des vidéos des suites, et des propriétés
- Complète un suivi par téléphone avec les résidents au cours de leur première année de résidence, ainsi que des suivis au moins une fois par année
- Répond à toutes demandes d'information reçu par téléphone ou courriel en temps opportun
- Traite toutes demande d'information, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise

Conditions pour réussir:

- Présentement inscrit à un programme collégial ou universitaire
- Expérience en administration de bureau, ventes et/ou service à la clientèle
- Habiletés à répondre aux questions des locataires potentiels tout en leurs montrant les logements disponibles
- Habileté à surmonter les obstacles présentés par les locataires potentiels
- Bonne connaissance des disponibilités de logement dans les environs
- Bonnes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Bonne connaissance des systèmes informatiques, tels que la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Bonne habileté à résoudre des conflits et négocier avec patience, tact et de façon efficace en situations émotives et capacité à transiger avec des clients ayant des cultures, niveaux de scolarité et antécédents socio-économiques différents
- Démontre une attitude professionnelle et positive avec enthousiasme
- Fait preuve de bonne capacité organisationnelle

Tu te rapporteras au Gestionnaire de location

Lieu de travail : Gatineau - différents sites

Autre : l'accès à un véhicule fiable est un atout

Heures de travail : mardi au jeudi de 11 h à 19 h et vendredi, samedi de 9 h à 17 h

Taux horaire : 17,00 $ chaque heure (semaine de 37,5 heures)

Utilisation d'un cellulaire personnel : 20,00 $ par période de paie (à toutes les deux semaines)

Période d'emploi : 1er mai au 1er septembre 2023
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Looking for a summer job in the field of Property Management? How about joining Osgoode Properties as a **Leasing Agent**?

We are looking for a student to support our Leasing Team. You will be called upon to:

- Complete confirmation calls and issue notices to of entry to existing residents
- Inspect all vacant suites and prepare model suites to ensure show-ready condition
- Conduct suite viewings with prospective residents
- Create Yardi guest cards
- Conduct follow-up calls to prospective residents after viewings
- Secure high volume of new residents using proper closing techniques or skills
- Manage appointments and Yardi waitlist
- Understand and adhere to all criteria outlined in the Certified Rental Building program (CRB) and the Crime Free Program (CFMHP), where applicable
- Prepare lease documentation for approval by the Building Manager
- Secure resident's rental insurance
- Confirm resident has transferred utility accounts, where applicable
- Prepare resident move-in packages
- Complete Re