Technicien(ne) en Document - Laval, Canada - CISSS de Laval

Description

Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction de l'enseignement et des affaires universitaires Catégorie d'emploi : Recherche et enseignement Numéro de référence : CAT Titre d'emploi : TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENT - BIBLIOTHÈQUE Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : Permanent- temps complet Nbre jr période : Quart de travail : Jour Durée : Horaire de travail : 8h30-16h30 Échelle salaire : 24.24$ à 32.32$ / l'heure (selon expérience) Début d'affichage : Fin d'affichage : Description : Sommaire de l'emploi :

La technicienne ou le technicien en documentation est responsable des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement du réseau de la bibliothèque incluant la bibliothèque de l'hôpital de la Cité de la Santé et du centre de documentation du Centre jeunesse. Sous l'autorité de la coordonnatrice de la DEUR, la technicienne ou le technicien en documentation, en collaboration avec les bibliothécaires, a pour fonction principale d'effectuer les différentes tâches relatives à l'acquisition, au catalogage, à la classification et aux prêts de documents. De plus, il (elle) doit effectuer différentes tâches reliées à l'aide aux usagers et à la recherche.

Fonctions :

· Dépouille le courrier et en assure le suivi.

· Effectue les prêts et retours de la documentation, incluant l'abonnement et la gestion des dossiers d'usagers.

· Effectue les prêts entre bibliothèques et s'assure du suivi et de la gestion. (Demande, renouvellement, retour (service de poste), facturation, DOCLINE, etc.).

· Guide les usagers pour repérer un ouvrage au catalogue informatisé et sur les rayons, les renseignent sur les différents services offerts par la bibliothèque dont les réservations.

· Guide les usagers sur le fonctionnement des ressources matérielles disponibles (ordinateurs, photocopieur, numériseur, etc.) et s'assure que le matériel nécessaire est disponible pour le fonctionnement de l'équipement.

· Range les documents sur les rayons.

· Effectue des recherches à l'aide de banques de données spécialisées en médecine et dans le domaine paramédical.

· Effectue des achats et s'assure du suivi et de la gestion en collaboration avec les bibliothécaires.

· Vérifie les commandes au moment de la réception et complète la réquisition et le bon de commande, tout en faisant un suivi serré auprès du service des approvisionnements et de la comptabilité.

· Catalogue et classifie les documents en employant les normes (RDA), les vedettes-matière de Laval (RVM) et la classification de la National Library of Medicine (NLM et LC)

· Procède à la préparation matérielle des documents.

· Participe avec les professionnels de l'information à la mise à jour régulière des outils, politiques, procédures, des statistiques, etc.

· Vois au bon fonctionnement et à la mise à jour du SIGB (Kentika) (catalogage, indexation, kardex, avis de retard, etc.)

· Réclame aux éditeurs et à l'agence de périodiques les numéros manquants.

· Participe et/ou organise des formations en collaboration avec les professionnels de l'information. (End note, PubMed, Outils cliniques, etc.)

· Collabore à différents projets spéciaux, dont la promotion relative à la documentation aux CISSS de Laval.

· Attribue les numéros ISBN et/ou ISBN pour les publications éditées par le CISSS de Laval, et effectue le dépôt légal aux différentes institutions.

· Procède à l'élagage des documents.

· Participe à la supervision de stages en Techniques de la documentation ou étudiant d'un jour.

· Vois à la propreté et à la salubrité des lieux.

· Accomplis toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Qualification du titulaire

Formation académique

DEC en Techniques de la documentation

Expérience

· Expérience en technique documentaire.

· Expérience pertinente dans une bibliothèque spécialisée dans le secteur de la santé (un atout)

Qualités techniques

La connaissance de la suite d'office et d'un logiciel de bibliothèque (SIGB) est un atout.

Préalable à la réussite des tests suivants :

- Français à l'écrit (60%)
- Anglais lecture (un atout)
- Word intermédiaire
- Excel intermédiaire
- PowerPoint intermédiaire

Qualités personnelles

· Tact, esprit d'équipe, sens de l'organisation et de la planification, autonomie et initiative, minutie, esprit de synthèse et sens du service à la clientèle, éthique Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.