Adjoint de Direction, Communications D'entreprise - Montréal, Canada - La Société du Vieux-Port de Montréal

La Société du Vieux-Port de Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D'ENTREPRISE**

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal
**État de l'emploi**:Employé (à temps plein)

**SOMMAIRE DU POSTE**:
La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d'entreprise (le gestionnaire) **de la Société immobilière du Canada (SIC**). À ce titre, elle gère l'intégralité des procédures et des processus administratifs du service.

**RESPONSABILITÉS**

**ADMINISTRATION**
- Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour le vice-président, Communications d'entreprise. Il s'agit notamment d'organiser les déplacements, de préparer les allocations de dépenses et les demandes de paiement, en plus de veiller à ce qu'ils soient en ordre; de superviser les commandes et la gestion de fournitures de bureau et de l'équipement du service; de gérer un agenda complet (généralement informatisé), des coordonnées sur fiches (réseau) et les fichiers et dossiers manuels du gestionnaire.
- Gérer efficacement les relations avec l'ensemble des intervenants, par exemple les politiciens, les membres du Conseil d'administration, les employés, le monde des affaires, les médias, le grand public et les comités bénévoles externes.
- Aider le gestionnaire à promouvoir l'image et l'identité professionnelles de la Société, conformément au programme d'identité visuelle de l'entreprise.
- Participer à l'organisation d'événements ministériels et d'autres événements spéciaux, liés à l'entreprise et aux projets.
- Gérer la correspondance du service, les dossiers, les communiqués de presse, les comptes rendus de réunions et les téléconférences.
- Examiner les demandes et déterminer les problèmes pour établir la priorité, filtrer les visiteurs et les appels téléphoniques, lire et classer le courrier entrant, surtout le courrier électronique, et produire des listes de points et d'éléments en suspens.
- Veiller au respect des délais et des échéances pour l'intégralité des initiatives, des objectifs, des projets et des affaires du service.

**CONSEIL D'ADMINISTRATION et équipe de la haute direction**
- Aider le gestionnaire à préparer les réunions trimestrielles du Conseil d'administration et de l'équipe de la haute direction, notamment en participant aux réunions du comité, aux rapports du conseil d'administration, aux présentations PowerPoint et à toute la correspondance connexe.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**:

- Diplôme d'études postsecondaire requis ou expérience équivalente.
- Au moins cinq (5) ans d'expérience en administration auprès d'une équipe de direction.
- La connaissance des communications d'entreprise, des relations publiques et des relations gouvernementales constitue un atout.
- La connaissance de la planification immobilière et des activités d'aménagement (atout).
- Bilinguisme de niveau intermédiaire (anglais et français) essentiel.

**COMPÉTENCES**:

- Adaptabilité
- Souci du détail
- Communication
- Aptitudes en relations interpersonnelles
- Planification et organisation
- Excellence du service

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Capacité à travailler sous pression pour respecter des échéanciers serrés, à gérer les exigences contradictoires, les interruptions fréquentes et les lourdes charges de travail.
- Travail dans un environnement de bureau.
- Efforts physiques légers et parfois modérés; manipulation d'objets légers ou de poids modéré, y compris du matériel et d'autres fournitures de bureau.

**AVANTAGES**
- Avantages sociaux dès l'embauche
- Régime de Pension
- 3 semaines de vacances
- Et plusieurs autres avantages

**CE QUE NOUS FAISONS**

La Société immobilière du Canada est une société d'État fédérale autofinancée qui se spécialise en immobilier, en aménagement et en gestion d'attractions. La Société a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivités canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant également à remplir son mandat en faisant preuve de compétences de premier plan. La Société est fière de son approche fondée sur la consultation pour atteindre des objectifs axés sur la collectivité, la protection de l'environnement et la commémoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.

La Société veille au réaménagement ou à la gestion d'anciennes propriétés du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur réintégration harmonieuse aux collectivités locales. Notre but consiste à transformer des parcelles excédentaires et à les modeler de façon à répondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables où il fait bon vivre, travailler et se détendre.

La Société immobilière du Can