Assistant Administratif - Québec, Canada - Hutchinson Aéronautique

Hutchinson Aéronautique

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines.

**Responsabilités spécifiques**
- Répondre et filtrer les appels tél
- phoniques, fournir des renseignements généraux et transmettre les messages aux personnes concernées ;
- Ouvrir et distribuer le courrier au personnel de bureau et procéder aux envois postaux et par télécopieur ;
- Capacité à rédiger des communiqués de tous genres (écrits, vidéo, présentations visuelles, etc.) ;
- Être responsable de la logistique des salles de conférences : réservations, préparation de la salle de conférence et s'assurer de la propreté avant et après usage, placer les commandes de repas et les disposer dans la salle, voir à l'approvisionnement en eau, café, etc. ;
- Effectuer des réservations de voyages, d'hôtels et de restaurants ;
- Assistance lors d'évènements corporatifs ou sociaux ;
- Effectuer du travail de bureau tel que comptes de dépenses, classement, reprographie des documents, classement de documents électroniques, etc.
- Soutenir le département ressources humaines : tri de curriculum vitae, accueil des nouveaux employés, tests, émission des cartes d'identités, clés, entrée de données, classement de documents, etc. ;
- Voir à l'approvisionnement de la papeterie, des fournitures de cafétéria, des équipements de sécurité pour les visiteurs et des vêtements corporatifs ;
- S'acquitter d'autres tâches connexes, au besoin ;
**Compétences recherchées**
- Diplôme d'études secondaires complété ou DEP en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente ;
- 2 années d'expérience dans un emploi similaire ;
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) ;
- Bonne maîtrise des systèmes informatiques, tel que la suite office (Microsoft Word, Excel, Power Point) ;
- Rigueur ;
- Communications interpersonnelles/interactions efficaces et cordiales.

**QUI SOMMES-NOUS?**

Depuis 160 ans, le Groupe Hutchinson conçoit, développe et fabrique des produits de haute performance et repousse chaque jour les limites technologiques, en offrant davantage de confort et de sécurité.

Étanchéité, Isolation vibratoire, acoustique et thermique, transfert de fluides, transmission et mobilité, des métiers concrets, ancrés dans la volonté de permettre ce qui n'existe pas encore et ainsi contribuer à relever les défis de demain.

Le 7 janvier 2013, Hutchinson Aerospace annonce l'acquisition de l'entreprise canadienne Marquez Transtech Ltee basée à Montréal, Québec, spécialisée dans la définition, la conception, la qualification et l'industrialisation de produits composites hybrides et thermoplastiques destinés aux marchés de l'aéronautique et du transport en commun.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)
- réceptionniste: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel