Spécialiste Responsable, Gestion Du Changement - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Ottawa, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
36

Famille d'emplois:
Leadership, apprentissage et développement organisationnel

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Chef de cabinet

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d'affichage:
June 19, 2023

Date de clôture:
June 30, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale:
$95, $116,554.00

Au sujet du cabinet de la vice-rectrice, finances et administration

La vice-rectrice aux finances et à l'administration (VRFA) assure la gestion des ressources humaines, des ressources financières, de la gestion de la caisse de retraite et des placements, de la technologie de l'information, des immeubles ainsi que de la planification du campus, de la protection, du stationnement, de la gestion du risque, et de l'environnement et de la santé-sécurité. En tant que tel, le cabinet est chargé de fournir la structure, les systèmes et le soutien appropries pour faire avancer la mission académique.

Au sujet de l'opportunité

S'appuyant sur la vision audacieuse d'excellence de l'Université d'Ottawa pour les années à venir, l'Université s'est engagée à devenir un chef de file parmi ses pairs dans la prestation de services administratifs aux étudiants, au corps professoral et au personnel. Pour atteindre ces résultats, le Bureau du VRFA met en place un programme qui guidera, soutiendra et habilitera la communauté universitaire à fournir des services efficaces, axés sur l'utilisateur et contemporains pour soutenir l'impact de la recherche et l'apprentissage, et pour favoriser une culture d'excellence du service au sein de l'organisation.
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
En tant que membre clé du bureau de gestion de projet nouvellement créé, diriger, planifier, mettre en œuvre et évaluer toutes les activités liées à la gestion du changement, à la mobilisation des parties prenantes, aux communications, à la formation et à l'adoption dans le cadre des projets d'amélioration continue en vue d'optimiser l'organisation du travail, l'offre de services, les processus, les politiques et les systèmes de l'Université. Veiller à la concrétisation et à la mise en œuvre des projets conformément à une stratégie intégrée de gestion du changement. Collaborer avec les parties prenantes pour cerner et atténuer les risques liés aux facteurs humains.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Stratégie de gestion du changement:

- Établir une stratégie de gestion du changement pour les projets et faciliter l'exécution des plans d'action connexes dans le but de limiter la résistance du personnel et de maximiser l'adhésion et la participation.
- Diriger l'élaboration d'une stratégie de mobilisation des parties prenantes, en jetant les bases de l'adoption du changement selon une approche adaptable aux divers efforts et programmes de changement organisationnel.
- Guider les responsables des programmes, les membres des comités directeurs, les gestionnaires et les directeurs et directrices quant aux meilleures méthodes à utiliser pour optimiser l'adoption du changement, la valeur ajoutée et la satisfaction des groupes utilisateurs.

Stratégie de communication:

- Piloter, planifier et mettre en œuvre une stratégie de communication afin de faire connaître les projets et de favoriser l'adhésion.

Stratégie d'apprentissage:

- Identifier les compétences manquantes dans les groupes concernés, et élaborer une stratégie et un plan d'apprentissage qui permettront à ces derniers de développer les compétences nécessaires pour adhérer aux changements.

Ce que vous apportez:

- Diplôme universitaire dans un domaine lié aux responsabilités principales.
- Minimum de sept années d'expérience en gestion de projets multidisciplinaires d'envergure.
- Attestation PMP et/ou PROSCI, un atout.
- Connaissance pratique des principes et des méthodes de gestion du changement.
- Expérience reconnue de la gestion du changement organisationnel dans le cadre de grands projets.
- Solides compétences en leadership.
- Expérience de la préparation et de la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces en appui aux grands projets.
- Expérience de la conception, du développement et de l'organisation d'activités de formation, notamment de l'élaboration de structures, de contenus et d'objectifs d'apprentissage.
- Connaissance des approches et outils utilisés en gestion de projets, ainsi que du cycle de vie des projets.
- Excellentes habiletés en expression orale et écrite.
- Expérience de la préparation et de la tenue d'entrevues, de groupes de discussion et de présentations.
- Excellentes aptitu
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