Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission**: Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Attributions**: Sous l'autorité du chef d'équipe, la personne titulaire de l'emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. De plus, elle crée les dossiers des contrevenants, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l'emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d'outils informatisés d'évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système. Elle est responsable d'obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires. Elle doit voir à la fermeture et à l'archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus. Elle s'occupe des approvionnements et de la facturation. D'autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d'équipe en s'intégrant au groupe et en faisant preuve d'entraide, de disponibilité et d'initiative.

**Échelle de traitement** : De $ à $ *
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.