Secrétaire-réceptionniste - Edmundston, Canada - Universite De Moncton

Universite De Moncton

Verified Company

Edmundston, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste- Secrétaire-réceptionniste- Période de l'emploi- 6 mois avec possibilité de renouvèlement.- Campus- Edmundston- Type- Personnel de bureau- Secteur- Services à la vie étudiante- Fonction et information générale- La personne affectée à ce poste effectue le travail de secrétariat lié à l'accueil des étudiantes et étudiants et au soutien administratif des Services.
- Description de tâches
- Assurer l'accueil des Services à la vie étudiante:
- recevoir les étudiantes et étudiants au comptoir de service et les diriger aux ressources appropriées selon les besoins;
- fixer les rendez-vous et gérer les calendriers électroniques des Services.

Assurer la réception:
- répondre aux appels téléphoniques et les transmettre aux personnes désignées;
- traiter les courriels des boites de réception de l'accueil des étudiantes et étudiants internationaux et du Service d'accès et de soutien à l'apprentissage (SASA);
- traiter le courrier des Services.

Effectuer diverses tâches de soutien administratif:
- effectuer la saisie de données;
- rédiger et faire la mise en page de lettres;
- numériser et classer les dossiers;
- effectuer les impressions et les photocopies reliées aux Services;
- préparer les divers documents nécessaires aux activités des Services.

Autres
- recevoir les demandes des étudiantes et étudiants dans le cadre du programme étudiant d'un jour et les référer aux personnes intervenantes;
- collaborer avec les autres services;
- effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur.- Particularités- Qualifications requises
- Scolarité : Diplôme d'études collégiales de gestion de bureau ou l'équivalent.
- Expérience : Deux ans d'expérience pertinente.
- Compétences informatiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft.
- Autres : Bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais; haut niveau de professionnalisme et bonnes aptitudes de communication.- Salaire- Le salaire sera déterminé selon la diplomation, l'expérience et l'échelle salariale en vigueur.- Fermeture du concours-
- Entrée en fonction- Dès que possible.- Personne ressource- Lyne Francoeur- No. de téléphone Courriel-
- Numéro de référence- EY Imprimer

**_numéro de référence_**:

- ._