Administrateur de Contrat - Bois-des-Filion, Canada - EMSPEC inc.

EMSPEC inc.

Verified Company

Bois-des-Filion, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RAISON D'être de la fonction**

Sous la supervision du directeur commercial, le titulaire sera responsable d'effectuer des soumissions, de gérer les commandes durant le processus de production et de voir à la satisfaction du client avant, pendant et après la livraison de sa commande. Il participe également au développement de nouveaux marchés.

**RESPONSABILITÉS**

Procéder à l'ensemble des tâches [ ]:

- Répondre aux appels d'offres des clients, préparer et envoyer les soumissions en validant avec le bureau d'études;
- Faire le suivi des soumissions en cours;
- Organiser et améliorer les outils servant aux soumissions et suivi de projet;
- Planifier et animer les revues de contrat;
- Faire le suivi des projets en cours en assurant le lien entre le bureau d'études, la production et le client;
- Informer au besoin les clients de toutes modifications apportées à leurs commandes
- S'assurer de la livraison et facturation des projets;
- S'assurer de la satisfaction du client après la livraison;
- Responsable de la rentabilité des projets;
- Responsable d'obtenir les informations du client dans les délais pour le bon déroulement de l'affaire;
- Répondre aux demandes d'information des clients relativement à leurs commandes (date de livraison, problèmes avec le produit livré, devancement de la date de production, augmentation des quantités à produire, etc.) et en faire le suivi;
- Participer à des salons, expositions et diverses activités de réseautage;
- Développer et maintenir des relations d'affaires avec les clients actuels et potentiels;
- Rencontre et définit les besoins du client;
- Faire la promotion des produits et des services offerts par l'entreprise auprès de clients potentiels;
- Tenir à jour ses connaissances dans le domaine de la conception et la fabrication de sectionneurs;
- Effectuer toute autre tâche reliée à ses fonctions, qui lui sont demandé par son supérieur immédiat.

**INDICATEURS-CLÉS**

Dans le cadre de sa fonction, la contribution à l'atteinte des objectifs d'EMSPEC de l'ingénieur commercial s'évalue à l'aide des indicateurs-clés suivants:

- Atteinte des objectifs de prise de commande et ventes
- Remises des appels d'offres de qualité et à temps
- Gestion des projets rigoureuse et à la satisfaction des clients
- «atteinte des objectifs de visites clients

**EXIGENCES**
- Baccalauréat. en Génie Électrique
- Membre en règle de l'OIQ
- Minimum de 5 années d'expérience dans la vente ou gestion de projet d'appareillage haute tension
- Détention d'un permis de conduire ou d'un passeport valide sans restriction de voyagement est obligatoire

**COMPÉTENCES**
- Bilingue, donc excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Forte aptitude pour la rédaction dans les deux langues
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio un atout)
- Connaissance du milieu électrique moyenne et haute tension, notions de base en électromécanique.

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES**
- Rigueur, jugement et souci du travail bien fait
- Fortes habiletés d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles
- Sens des affaires ; préoccupation constante du respect de la mission de l'entreprise, de la qualité du service et des échéanciers
- Dynamisme, approche flexible et capacité à s'adapter aux différentes situations et gens
- Tolérance face à l'ambiguïté et au stress

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Poste permanent, à temps plein 37,5 heures semaine. (Vendredi termine à Midi)
- Horaire flexible et télétravail possible occasionnellement;
- Environnement de travail : espace ouvert de bureaux partagés, avec bureaux fermés pouvant être réservés à tout moment (pour les réunions ou les appels-conférences).
- Voyagement, Déplacement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- vente: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail