Technicien(Ne), Ressources Humaines Et Paie - Montréal, Canada - Air France KLM

Air France KLM

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Air France KLM est à la recherche d'un **Technicien(ne), Ressources Humaines et Paie** pour pourvoir un poste permanent à **temps plein **au centre-ville de Montréal. Ce poste permet un mode de travail hybride.

Le rôle fournit un soutien à la Directrice RH et à la Partenaire d'affaires, RH en s'occupant des responsabilités administratives et la validation des feuilles de la paie. Cette personne sert de point de contact technique pour le département RH, pour tous les employés Air France et KLM au Canada (actifs et retraités) et avec les fournisseurs externes.

**Administration RH**
- Assure que tous les organigrammes sont tenus à jour.
- En collaboration avec la Partenaire Affaires RH et la Directrice RH; émet et envoie des lettres pour tout changement en cours d'emploi; tel que révision annuelle des salaires, primes, programme de participation aux bénéfices, etc.
- Coordonne les événements et activités organisées par les RH.
- Supervise et traite les étapes administratives concernant les nouvelles embauches.
- Répond à toute demande de référence d'emploi des employés.
- Assure tous les classements sont effectués rapidement et que les dossiers des employés sont à jour.
- Personne ressource pour toute statistique et information provenant de nos bases de données RH

**Gestion des données de paie**
- Assure le renseignement de la paie dans le système Desjardins.
- Personne ressource pour toutes questions / problématiques liées à la plateforme de paie.
- Responsable de la création du profil personnel et de l'emploi dans le système de paie et de tout changement nécessaire aux dossiers existants.
- Vérifie les registres de paie (Air France et KLM) avant de les envoyer pour traitement au fournisseur de paie
- Communique les nouvelles procédures aux employés par courriel.
- Responsable de la formation sur la plateforme de paie.
- Génère des relevés d'emploi et des rapports sur les avantages imposables des retraités.

**Relations avec les employés**
- Travaille de façon ponctuelle avec les membres de l'équipe RH d'Air France KLM à l'élaboration ou à la modification de politiques et de procédures pour les employés canadiens.

**EXIGENCES**:

- DEC/DEP en Ressources Humaines ou un domaine connexe;
- Expérience avec le traitement des données de feuilles de temps;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite - (l'anglais et le français sont essentiels);
- Expérience en contexte d'emploi en juridiction fédérale, un atout important;
- Excellente connaissance de la suite des logiciels Windows (Word, Excel et PowerPoint);
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à planifier à l'avance, organisé et axé sur les détails
- Aptitudes démontrées d'empathie, d'adaptabilité et de flexibilité dans son approche;
- **Air France KLM vous offre**:_
- Assurance groupe qui est adaptable selon vos besoins
- Régime de retraite
- Privilèges de transport aérien
- Programme d'aide aux employés
- Horaires flexibles / Télétravail
- Lieu de travail à proximité des transports en commun
- Programme de volontariat
- Accès gratuit à une salle d'entrainement
- Formation continue
- Et plus encore
- Air France KLM adhère aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage pour un milieu de travail diversifié et valorise l'intégrité, le multiculturalisme, l'inclusion, l'innovation et le développement durable._

** Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte.
- **___**_

Air France KLM has an opening for a permanent full time **Human Resources and Payroll Technician **role based in downtown Montreal. This position allows a hybrid work mode.

The Human Resources Technician provides support to the Human Resources Director and HR Business Partner by dealing with administrative responsibilities and time sheets processing. This individual serves as a technical point-of-contact for the HR department, for all Air France and KLM employees in Canada (active and retired) and with outside vendors.

**HR Administration**
- Ensure all organization charts are kept up to date.
- Collaborate with HR Business Partner and HR Director; issues and sends letters for any employee changes such as annual salary review, bonuses, profit share, etc.
- Communicate policy and procedure changes.
- Coordinate events and activities organized by HR.
- Supervises and processes the administrative process for new hires
- Respond to any employment reference requests from employees.
- Ensure that all filing is done promptly and that employee files are up to date.
- Assist the HR Director and HR Business Partner on projects when required.
- Resource person for all statistics and information needs from our HR databases

**Payroll Information Management**
- Ensure the operation of payroll in the Desjardins System.
- Resource person for any questions/issues related to the payroll platform.
- Responsible for creating personal and