Agent(e) de soutien administratif, classe I - Saint-Hyacinthe - Cégep de Saint-Hyacinthe

Description

Début d'affichage : January 27, 2026
Fin d'affichage : February 2, 2026

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d'un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d'un régime de retraite, d'avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d'hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d'entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. 

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet prévu jusqu'au 30 juin 2026, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

-Assure l'accueil du service et est responsable de recevoir des personnes candidates qui sont convoqués pour les tests de présélection et/ou en entrevue, incluant la correction des tests, la préparation des dossiers de sélection et la gestion des lieux;
-Agit à titre de personne contact avec les membres du personnel pour toute demande de renseignements. Aubesoin, elle les redirige vers les personnes ressources et peut planifier des rencontres.
-Supporte l'équipe de dotation dans les processus : affichage interne externe, convocation des candidats,administration des tests, fermeture de concours, etc;
-S'occupe de la création de dossiers d'employé dans Clara RH Paie et de leur dossier numérique et assure le suiviauprès du service informatique, de l'équipe de la rémunération et de la nouvelle personne employée;
-Assigne les besoins en surveillance d'examens et tous les autres besoins occasionnels en tant qu'appariteur, technicien en travaux pratiques, dentiste, etc;
-Est responsable de l'envoi des listes d'information aux Syndicats selon le calendrier des opérations;
-Assure la coordination de bureau (classement, achats du matériel, responsable de la boîte courriel pour le service,courrier, etc.);
-Est une personne ressource auprès de notre fournisseur de logiciel de recrutement;
-Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

-Grand souci de la confidentialité;
-Bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle;
-Excellente capacité à collaborer efficacement en équipe;
-Fait preuve de jugement et d'autonomie;
-Établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un messageclair et communiquer des informations justes et précises;
-Gérer des situations problématiques, dans de courts délais;
-Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
-Bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorités;
-Maîtrise des logiciels sur Microsoft Office 365 particulièrement Outlook, Word, Excel, Teams et Sharepoint
-Grande aisance à apprendre de nouvelles interfaces et logiciels informatiques;
-Expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial (un atout).
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
-Test de français;
-Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.

Merci de postuler directement sur notre site internet , ou par le libre-service , afin que votre candidature soit considérée.