Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d'emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Administration des études

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
June 08, 2023

Date de clôture:
June 19, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 07

Échelle salariale:
$55, $69,783.00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

Raison d'être du poste:
Sous la responsabilité de l'Administratrice académique, le titulaire devra fournir du soutien en coordonnant et en accomplissant différentes tâches scolaires et administratives liées aux nombreuses demandes à traiter, à l'horaire des cours, à la gestion des examens, aux suivis à donner et aux renseignements à recueillir afin de garantir une expérience universitaire exceptionnelle aux étudiantes et étudiants. Exécuter des tâches administratives, comme les demandes d'évaluations des professeurs, fournir des réponses aux questions générales et courantes des étudiants, des collègues et des autres facultés. Évaluer les demandes et les acheminer aux ressources compétentes s'il y a lieu. Organiser les fichiers électroniques étudiants et les tenir à jour. Maintenir l'intégrité du système de gestion de l'information.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants : Collaborer au processus d'évaluation des besoins des étudiantes et étudiants en participant à l'analyse, à la détermination et à à l'interprétation des politiques et procédés. Traduire et transmettre les besoins des étudiantes et étudiants à la direction du Bureau des études de premier cycle en vue d'améliorer les politiques et procédés donnés. Intervenir directement dans les dossiers des étudiants dans certains cas (inscription à un cours, lettre de permission, etc.).
- Diriger les étudiantes et étudiants vers le service adéquat : Recueillir, évaluer et transmettre l'information pertinente pour permettre d'aiguiller les étudiantes et étudiants vers les services pertinents et s'assurer qu'ils reçoivent le soutien pour améliorer leur rendement scolaire et persévérer.
- Choix de cours et processus d'inscription : Analyser et examiner les demandes générales des étudiantes et étudiants d'après ses connaissances des processus, des politiques et des exigences des programmes. Participer à la confirmation de l'admissibilité des demandes en transmettant les documents pertinents à ses collègues, au besoin. Coordonner les mesures nécessaires pour mener à terme les demandes afin que les délais soient respectés. Établir un plan de travail pour que les mesures de suivi soient prises selon l'échéancier établi pour accroître la satisfaction des étudiantes et étudiants à l'égard de leur expérience universitaire.
- Mobilité étudiante : Recevoir et examiner les demandes relatives au programme de mobilité étudiante (comme les lettres de permission et ententes) et acheminer les demandes plus complexes à ses collègues dans les délais prévus.
- Échanges internationaux et bourses : Participer à la gestion des programmes d'échanges internationaux et programme de bourses (séances d'information, orientation, activités d'accueil, événements de recrutement, réception de reconnaissance, activités sociales etc.) Analyser les demandes de bourse des étudiants Telfer.

Ce que vous apportez:

- Connaissance des principes administratifs ou opérationnels normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des programmes d'échanges internationaux de l'Université et expérience dans le soutien à la coordination, à la promotion et à la mise en œuvre des échanges internationaux.
- Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des processus, politiques et méthodes
- Expérience de la collecte et de l'analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques
- Connaissances et expérience en gestion de fichiers électroniq