Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration - Toronto, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Toronto, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre du poste:
Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)

Statut d'emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Compétences linguistiques:
Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
:59 PM

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Votre rôle

Radio-Canada Ontario est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de secteur. Il s'agit d'un mandat de six mois. Le poste est basé à Toronto et relève de la direction régionale de Radio-Canada en Ontario.

À ce titre, vous devrez planifier, organiser, coordonner et contrôler les procédures, activités et la documentation administrative et opérationnelle pour le bureau de la direction régionale.

Tâches principales:

- Rédiger des courriels ou communiqués opérationnels et/ ou stratégiques en anglais et en français;
- Colliger les données et créer des tableaux, des présentations, des graphiques et des documents pour suivre les projets et priorités et selon les besoins;
- Gérer l'ensemble des procédures d'intégration et de changement de poste des employés;
- Rédiger et faire le suivi des contrats avec les collaborateurs et les fournisseurs;
- Tenir à jour la base de données de plusieurs listes d'adressage;
- Assurer les suivis de projets ou d'actions attribués à l'équipe de gestion et de supervision;
- Planifier des rencontres de groupes ou certains événements de notre secteur, et avec nos partenaires internes et externes;
- S'assurer de l'indexation des documents opérationnels en concordance avec nos devoirs d'archivage;
- Effectuer d'autres tâches quotidiennes de bureau et administratives, selon les besoins;
- Veiller à l'achat de fournitures de bureau pour l'ensemble du secteur;
- Participer à et coordonner la gestion administrative et immobilière du bâtiment;
- Organiser l'horaire des employés selon les disponibilités, et dans le respect des conventions collectives et des politiques de la Société au besoin;
- Travailler directement avec des renseignements confidentiels et sensibles;
- Établir et entretenir de bonnes et efficaces relations de travail dans l'équipe, avec les autres services et des interlocuteurs externes;
- Proposer des solutions pour optimiser les activités administratives auxquelles vous participez, faire preuve d'initiative et avoir des aptitudes pour la résolution de problèmes.

Votre profil
- Études post-secondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe;
- Au moins trois ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou adjoint de secteur dans un environnement au rythme accéléré;
- Le bilinguisme (anglais et français) est essentiel;
- Connaissance des systèmes et des processus administratifs;
- Connaissance approfondie et pratique des logiciels courants, notamment, mais sans s'y limiter, MS Word, Excel et PowerPoint, suite d'outils Google et Mailchimp;
- Capacité d'organiser et de gérer de façon claire et concise les activités d'un bureau au rythme accéléré;
- Capacité de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorités et des échéanciers serrés;
- Solides aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles, de même que du tact et de la diplomatie ;
- Discrétion pour effectuer toutes les tâches de façon confidentielle;
- La précision et le souci du détail sont essentiels au travail;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Bon jugement et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Sens de l'initiative, créativité et grande capacité à résoudre des problèmes;
- Disponibilité et capacité de travailler au-delà des heures régulières de travail au besoin.

Atouts supplémentaires:

- Notions de base en gestion financière/budgétaire;
- Expérience de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience dans le soutien à la direction;
- Intérêt pour le service public;
- Travailler directement avec des renseignements confidentiels et sensibles;
- Établir et entretenir de bonnes et efficaces relations de travail dans l'équipe, avec les autres servic