Accounting Agent, Revenue Billing - Montréal, Canada - National Film Board of Canada

National Film Board of Canada

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Posted: Jun 14, 2023 Closing date of the competition: Jun 28, 2023

**Location**: Montreal (Balmoral)
**Flexibility Profile**: Mostly Remote
**Salary Range**: 6 - $54,340 to $66,770
**Position Status**: Continuous - Full-time
**Position Number**:
**Division**: Finance and Administration
**Department**: Financial Operations
**Union Category**: CUPE

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l'Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d'une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l'ONF —, communiquez avec nous.

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**:
Vérifie et valide le contenu des ententes canadiennes et internationales de location et de distribution pour assurer leur conformité avec les politiques de l'ONF ; établit la facturation selon les modalités du contrat et les principes comptables concernant la comptabilisation des produits ; analyse les rapports des distributeurs et assure la comptabilisation adéquate des produits dans SAP pour les territoires et les marchés ; assure un suivi auprès des distributeurs en ce qui a trait à leurs obligations en matière de production de rapports et de soutien client ; s'occupe de percevoir les redevances des distributeurs, les recettes provenant des locations privées ou des festivals ainsi que les recettes aux guichets pour les productions et coproductions de l'ONF ; assume d'autres responsabilités, notamment la production de documents adéquats pour consigner les ventes internationales et canadiennes et les retenues fiscales, ainsi que le calcul et l'enregistrement des commissions de vente.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Vérifie les lettres d'entente et les contrats canadiens et internationaux relativement aux redevances des distributeurs, aux locations privées ou des festivals, ainsi qu'aux recettes aux guichets générées par les productions et les coproductions de l'ONF.
- Compare les sommaires de contrats avec les contrats et détermine si les clauses des contrats sont conformes aux politiques de l'ONF.
- Obtient auprès de la Distribution ou des Services juridiques les renseignements nécessaires pour valider les modalités des contrats et apporter les corrections requises.
- Ouvre un fichier maître pour chaque nouveau contrat ou met à jour les fichiers existants en enregistrant les modalités se rapportant aux droits accordés, à la durée et à tous les autres aspects nécessitant une étroite supervision dans les différents outils informatiques.
- Communique avec l'agent comptable ou l'agente comptable, Coproductions, acquisitions et partenariats concernant des éléments particuliers à considérer dans le cadre des ententes de distribution.
- Établit la facturation conformément aux principes comptables relatifs à la comptabilisation des produits, aux calendriers de facturation des contrats et aux rapports des distributeurs.
- S'assure de la répartition adéquate des recettes par territoires et marchés dans le système financier, puisque cette répartition influe sur les remises aux producteurs dans le cas des coproductions.
- Vérifie l'exactitude des documents utilisés pour la préparation des factures des autres types de revenus.
- Prépare les factures dans le système financier et assure l'exactitude des données sur les clients.
- Dès réception du rapport d'un distributeur, vérifie les codes de l'œuvre, le volume, les taux de change et les taxes ; analyse les rapports pour assurer la comptabilisation adéquate des produits dans les territoires et marchés.
- Prélève les recettes des avances de distribution et ajuste la répartition des recettes par territoires et marchés en fonction des rapports des distributeurs.
- Tient des tableaux Excel pour assurer le suivi de la production de rapports ; communique avec les distributeurs qui n'ont pas remis leur rapport à la date prescrite.
- Veille à l'encaissement des paiements en temps opportun et à la coordination des virements bancaires avec les clients, conformément aux modalités des contrats ou des lettres d'entente.
- Repère les factures en souffrance et communique avec les clients pour réclamer les paiements.
- Entame la procédure de recouvrement conformément aux pratiques et politiques de l'ONF.
- Analyse la pertinence des demandes concernant l'émission de notes de crédit et accorde un crédit lorsqu'il y a lieu.
- Tient son superviseur ou sa superviseure au courant de toute situation particulière.
- Veille à produire les documents