Secrétaire Juridique - Terrebonne, Canada - CCJLL

CCJLL

Verified Company

Terrebonne, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AFFICHAGE EXTERNE**

**POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL**

**AVIS DE POSTE VACANT (S e)**

**CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique - section civile

Temps partiel : 5 jours sur deux semaines (possibilité de combiner un temps plein avec un autre poste affiché à temps partiel)
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30; jours à déterminer selon les besoins

**DESCRIPTION DE POSTE**: La secrétaire juridique est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats. La personne:

- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
- assermente le client, témoin ou toute autre personne;
- tient l'agenda;
- saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
- confectionne et perçoit, s'il y a lieu, l'état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
- maintient à jour une banque de procédures juridiques;
- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
- remplace au besoin la ou le préposé.e à l'accueil;
- accomplit toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**: Pour le premier échelon de ce corps d'emploi:

- 11e année ou secondaire V plus 2 ans d'expérience pertinente

**LIEU DE TRAVAIL**: Bureau d'aide juridique de Terrebonne
891, rue Saint-François-Xavier, bureau 210
Terrebonne QC J6W 1H1

**DATE DE DÉBUT**: À déterminer

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Me Jean-Sébastien Faust, directeur secteur Lanaudière

La personne sera appelée à travailler de façon principale et habituelle avec un.e avocat.e pratiquant en droit civil, familial et administratif (projet Rebâtir). Présentement, le poste est à combler.

**ÉCHELLE SALARIALE **:Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

**PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 8 au 22 août 2023 à 16 h 30**

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 17.5 par semaine

Salaire : 23,25$ à 28,60$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- domaine juridique: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person