Agent de Bureau - Quebec City, Canada - Beneva

Beneva

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
Agent de bureau

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Poste temporaire jusqu'à septembre 2023 et en présentiel

Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.- Effectuer l'identification des documents numérisés dans l'outil de workflow en respectant les délais et les procédures.- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.- Effectuer l'indexation des documents.- Effectuer la numérisation des documents indexés.- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.- Effectuer la gestion des boîtes d'archives (ex. : demande de réquisition, transport).- Effectuer lorsque nécessaire les changements d'adresses dans les dossiers clients. Utiliser divers systèmes informatiques.- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

Vos talents et vos qualifications:
- DES complété.- Expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre domaine pertinent au rôle.

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