Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets - Québec, Canada - Equans

Equans

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID**: 55350

**Domain**: Support Functions/Admin Support

**Contract type**: Permanent

**Schedule**: Full-Time

**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux chargés de projet ou d'une adjointe aux chargés de projet (construction) à Lévis**

**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d'un groupe d'envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l'employeur:

- Assurances médicales/dentaires/optique;
- Assurances-vie;
- Assurance invalidité de courte et de longue durée;
- Régime d'épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
- Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion.
- Et plus encore

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l'entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L'entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l'efficacité énergétique, de la gestion intégrée d'installations (Integrated Facility Management) et de l'externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire**

Sous la supervision du directeur construction, le titulaire de ce poste est chargée d'assister les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation. Il devra apporter son soutien à l'équipe et il prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

**Responsabilités**
- Procéder à l'ouverture administrative des projets;
- Travailler en collaboration avec le chargé de projets;
- Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets;
- Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
- Effectuer le suivi des avis de changements aux projets;
- Gestion des plateformes de l'entreprise, ainsi que celles des entrepreneurs généraux;
- Préparer la facturation mensuelle, en collaboration avec les chargés de projets;
- Planification du montage en atelier
- Coordonner le montage et l'expédition des boîtes de fin de course
- Recevoir les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et/ou occuper;
- Recevoir et répondre aux différents courriels;
- Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel;
- Fournir un support aux chargés de projets, en lien avec les listes de déficiences;
- Effectuer tous les contrôles requis pour l'émission des documents de fin de travaux;
- Participer aux rencontres hebdomadaires de coordination de projets;
- Procéder au classement administratif de tous les documents liés directement aux projets;
- S'acquitter d'autres tâches, au besoin.

**Exigence**
- Être autorisé à travailler au Canada;
- Être apte a passer une enquête de sécurité au niveau requis;
- DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- À l'aise avec l'utilisation de systèmes informatisés;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

**Aptitudes**
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress;
- Aptitude en communication;
- Sens de l'autonomie, de l'organisation et de la planification;
- Structurer et avoir le souci du détail;
- Sens de l'initiative;
- Aimer travailler en équipe.

**Équité en emploi**

**Remarques