Acheteur - Sherbrooke - Nord Quantique

Description

Nouveau poste chez Nord Quantique

Acheteuse/Acheteur

(Poste permanent, 40 heures par semaine)

Travailler chez Nord Quantique

Vous ferez partie d'une organisation en pleine croissance, au cœur de l'écosystème quantique de Sherbrooke, et participerez activement à l'émergence de technologies du futur. L'environnement de travail est dynamique, interdisciplinaire et résolument tourné vers l'innovation.

Nord Quantique est un employeur qui souscrit au principe d'équité en emploi. Nous sommes résolu·e·s à offrir un milieu de travail inclusif et diversifié, où chaque personne peut s'épanouir, être soutenue et entendue. Nous offrons des horaires flexibles et adaptons nos pratiques pour le bien-être de toutes et tous.

S'établir en Estrie

Nous proposons un accompagnement complet à la mobilité : démarches d'immigration, aide à la recherche de logement, accès à des services de garde et d'éducation, soutien à la recherche d'emploi pour le ou la partenaire, etc. Nous offrons une compensation au déménagement ainsi que des salaires compétitifs.

Salaire: 68,047$ - 79,000$

Vacances: 5 semaines par année

Avantages: assurance collective (y compris soins dentaires), compte bien-être, télémédecine, horaire flexible, possibilité de télétravail

Contact : ,
Supervision: Directeur des opérations / Chef d'équipe industrialisation

Nos besoins actuels

La mission de l'équipe d'industrialisation est d'amener Nord Quantique à un niveau d'industrialisation lui permettant de produire un ordinateur quantique tolérant aux fautes, en renforçant chaque niveau de l'organisation en vue d'atteindre cet objectif. Les activités d'approvisionnement constituent un élément clé de cet effort.

Aujourd'hui, les activités d'achat sont prises en charge par des membres de chaque équipe, ce qui mobilise un temps précieux qui devrait être consacré à la R&D et à d'autres tâches techniques critiques. L'acheteur ou l'acheteuse aura pour mandat de centraliser et de professionnaliser la fonction d'approvisionnement, en mettant en place des mécanismes d'achat bien gouvernés ainsi qu'une gestion robuste des fournisseurs afin de soutenir la croissance de Nord Quantique.

Vous mettrez en place et exploiterez un processus d'approvisionnement efficace et transparent, couvrant l'ensemble du cycle, de la demande technique à la facturation, afin de permettre aux équipes internes d'obtenir ce dont elles ont besoin, au bon moment, au bon coût et avec la qualité requise.

En étroite collaboration avec l'ensemble des responsables des équipes techniques, la personne titulaire du poste devra :

• Agir comme point de contact principal auprès des fournisseurs, en assurant une communication claire, professionnelle et proactive.
• Recueillir et clarifier les besoins d'achat auprès des parties prenantes techniques internes de toutes les équipes de Nord Quantique.
• Préparer et gérer les demandes de prix (RFQ) et les appels d'offres (RFP) en fonction des besoins exprimés par les équipes (équipements de laboratoire, composants électroniques, services techniques, etc.).
• Analyser les soumissions, comparer les options et formuler des recommandations en fonction du coût total, de la qualité, des délais et des risques.
• Négocier les conditions contractuelles, les prix, les échéanciers de livraison et les modalités avec les fournisseurs.
• Gérer l'ensemble du cycle d'achat : approbation des demandes, création des bons de commande, suivi des commandes, coordination de la réception et soutien à la facturation.
• Assurer le suivi des livraisons, gérer les problématiques liées aux commandes (retards, écarts, problèmes de qualité) et coordonner les actions correctives avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Maintenir et optimiser la base de données des fournisseurs, incluant la performance, les conditions, les risques et les contacts clés.
• Contribuer à la gestion des stocks en collaboration avec les équipes techniques afin d'anticiper les besoins et d'éviter les ruptures ; proposer des pratiques de gestion des stocks simples et pragmatiques, adaptées à la réalité de Nord Quantique.
• Créer, documenter et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (SOP) ainsi que la gouvernance des achats (règles d'approbation, seuils, exigences documentaires, etc.).
• Suivre et améliorer en continu la performance des processus d'approvisionnement, avec une attention particulière portée à la réduction des délais de traitement.
• Assurer la conformité aux politiques internes et aux réglementations externes pertinentes tout au long du processus d'achat.

Formation et expérience requises:

• Minimum de 5 années d'expérience pertinente en approvisionnement, achats, chaîne d'approvisionnement ou dans un rôle similaire.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des opérations, génie industriel ou discipline connexe ; un baccalauréat constitue un atout.
• Expérience dans un environnement de haute technologie, industriel, matériel ou de laboratoire constitue un atout majeur.
• Expérience de travail avec des fournisseurs internationaux (soumissions, logistique, fuseaux horaires, devises, notions de base en import-export) constitue un atout.
• Expérience dans l'achat de composants électroniques, de composantes cryogéniques ou d'équipements scientifiques ou de laboratoire constitue un atout.

Compétences et connaissances recherchées:

• Expérience pratique approfondie des processus de demandes de prix et d'appels d'offres (RFQ/RFP), de l'émission et de la gestion des bons de commande, ainsi que de la négociation avec les fournisseurs (priorité 1).
• Bonne maîtrise des principes fondamentaux de la gestion des stocks, incluant les niveaux de stock minimums, les seuils de réapprovisionnement et les délais d'approvisionnement, ainsi qu'une disposition à contribuer à l'élaboration de processus d'inventaire simples et efficaces (priorité 2).
• Connaissance des notions de base en importation et exportation, incluant les Incoterms, constituant un atout (priorité 3)
• Aptitude à travailler avec des systèmes ERP et/ou des systèmes d'approvisionnement, ou motivation à participer à leur mise en œuvre, combinée à une aisance avec la saisie et le suivi rigoureux de données structurées.
• Excellente maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft 365, incluant l'utilisation de listes, de tableaux de bord simples et d'analyses de base.
• Capacité démontrée à lire, comprendre et interpréter la documentation technique nécessaire à l'appui des décisions d'achat, notamment les fiches techniques et les spécifications.
• Des connaissances en électronique, en cryogénie, en équipements de laboratoire ou en technologies quantiques constituent un atout, sans être exigées.
• Niveau avancé en anglais (pour communiquer avec les fournisseurs et employés anglophones)

Profil recherché:

• Personne très organisée et rigoureuse, capable de gérer simultanément de nombreuses demandes, échéances et activités de suivi.
• Solides compétences en négociation et en influence, permettant d'obtenir des conditions avantageuses tout en maintenant des relations fournisseurs positives et durables.
• Autonomie et proactivité démontrées : prise en charge complète du processus d'approvisionnement et capacité à faire avancer les dossiers sans attendre d'instructions.
• Excellentes compétences en communication et approche orientée service envers les équipes internes, dans un environnement de startup.
• Capacité à établir les priorités dans un environnement de startup en évolution rapide, en conciliant urgence et rigueur.
• Esprit d'équipe et approche collaborative, avec une aisance à travailler quotidiennement avec des scientifiques, des ingénieurs et des collègues des opérations.
• Mentalité axée sur l'amélioration continue, avec une recherche naturelle de simplification, de standardisation et d'accélération des processus.

Nord Quantique s'engage aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion dans sa formation, ses lieux de travail et ses activités. Nous encourageons les candidatures provenant de divers milieux et de groupes traditionnellement marginalisés.

Langue de travail: français et anglais

Lieu de travail: Espace Quantique 1, 1950 rue Roy, Sherbrooke, QC, J1K 1B7