Adjointe Administrative Chantier - Donnacona, Canada - Lambert Somec

Lambert Somec

Verified Company

Donnacona, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**CONDITIONS LIÉES À L'EMPLOI**
- Salaire compétitif
- Horaire de travail flexible
- Banque de congés mobiles
- Programme d'assurances collectives
- Programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB
- Programme de formation continue
- Activités diverses organisées par le club social

**RÔLE**

Sous la supervision du gérant de projet, elle assiste ce dernier dans la gestion de la documentation d'administration et assure les tâches courantes de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Assurer les tâches courantes de secrétariat pour l'équipe administrative du projet
- Assister le directeur de projet dans la gestion de la documentation
- Assurer la gestion de toute la correspondance pour le projet
- Maintenir à jour les registres administratifs nécessaires au projet
- Produire les rapports administratifs requis au contrat
- Gérer les activités de formation au chantier
- Tenir à jour les dossiers des employés du chantier
- Gérer les entrées et les sorties du personnel au chantier
- Effectuer les sauvegardes du système informatique
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Assurer les tâches de réception et de téléphonie
- Effectuer toute autre tâche que son supérieur juge nécessaire

**Habiletés requises**
- Autonomie et rigueur
- Entregent et approche-client
- Rigueur et structure de travail
- Confidentialité et discrétion
- Excellentes aptitudes en rédaction de texte
- Flexibilité et mobilité
- Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
- Gestion des priorités et du stress
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Excellente connaissance de l'informatique (Word, Excel, Project, autres)
- Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
- Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel