Adjoint administratif - Rivière-des-Prairies Northeast - Construction Pascal Lanoue inc.
Description
POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENTVous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L'entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.veFonctions du posteGestion des boîtes courriel intercompagnies.Service à la clientèle, facturation et suivi des comptes recevables.Tenue de livres, suivi des comptes et préparation des documents de fin d'exercice.Assistance au président dans les opérations de la compagnie de gestion immobilière et de la pourvoirie.Gestion de la plateforme de réservation en ligne.Mise à jour du site internet et soutien à la gestion des réseaux sociaux.Rédaction et communication avec les fournisseurs, les clients et les employés.Gestion des appels téléphoniques et des communications intercompagnies.Préparation de réunions pour les différentes activités de l'entreprise.Assistance à la directrice administrative dans la gestion et la prévention en santé et sécurité au travail.Suivi des formations du personnel de chantier et mise à jour des dossiers.Tâches diverses et connexes liées à l'administration et à la communication interne.ConditionsPoste permanent à temps complet et congé les week-ends.Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30Salaire selon expériences et connaissances.Horaire d'été (de juin à août).Assurances collectives complètes.REER collectif avec participation de l'employeur.Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).Événements d'entreprise.Accessible par transport en commun.Ambiance et environnement agréable.Tenue décontractée.
Profil recherchéMotivation pour le domaine de l'administration.DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .Connaissance logiciel de comptabilité (atout).Excellente assiduité et fiabilité.Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).Multi-tâche, polyvalence.Esprit d'analyse, souci du détail et des priorités.Respect des échéances.Dynamisme et discrétion.