Technicien en Administration Soutien à La - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien en administration soutien à la gouvernance- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 10- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Longueuil- Territoire de l'emploi:
- Tout le territoire Pierre-Boucher- Direction:
- Direction de la fluidité et coordination des activités hospitalières- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- De 24.21$ à 32.32$ de l'heure, selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- PB-2101-CNS Description:
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de technicien en administration en soutien à la gouvernance pour la direction de la fluidité et coordination des activités hospitalières.
- Sommaire:

- Le technicien en administration assiste la directrice dans l'accomplissement de son mandat. Principal collaborateur, auprès de sa gestionnaire, il la soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et dans la gestion de ses activités tout en assurant un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.
- Fonctions spécifiques:
- Gère l'agenda de sa supérieure immédiate (planification des réunions, des rencontres et des formations);
- Assure le suivi et le classement du courrier électronique de sa supérieure immédiate;
- Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d'informations et assure les suivis requis;
- Organise et offre un support administratif aux rencontres pour lesquelles sa supérieure immédiate agit à titre de présidente;
- Prépare la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au ministère de la santé et des services sociaux;
- Assurer les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
- Conçoit et rédige tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
- Assure la gestion documentaire de la direction (respect des règles de conservation des dossiers, de la confidentialité et de la qualité des opérations administratives de sa direction).

Ce que nous t'offrons:
- Un poste permanent à temps complet;
- Possibilité de télé-travail;
- 4 semaines de vacances après un an de service;
- 13 jours fériés payés;
- 9,6 jours de congés maladies par année;
- Un salaire entre 24.21$ et 32.32$ de l'heure, selon ton expérience;
- Un régime d'assurances collectives;
- Un régime de retraite.

Profil recherché:
- Sens des responsabilités et de l'organisation;
- Capacité décisionnelle et initiative;
- Souci de la qualité et rigueur;
- Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s'organiser;
- Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
- Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

Intéressé par l'emploi de technicien en administration-soutien à la gouvernance pour la direction de la fluidité et coordination des activités hospitalières au CISSS de la Montérégie-Est à Longueuil?- Un emploi où s'intègrent travail et plaisir, c'Est-ici- Exigences:
- Formation académique:

- DEC en techniques administratives (incluant la bureautique) ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine.
- Expérience(s):
- Expérience mínimale de trois (3) ans en soutien à la gouvernance;
- Expérience significative au sein de programmes cliniques;
- Expérience significative en gestion de comités et d'agendas;
- Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux.

Autre(s):
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Visio, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Zoom ou SmartSheet ;
- Habiletés supérieures de rédaction, de correction et de mise en page de documents administratifs;
- Capacité de synthèse et d'analyse.

Des tests de qualifications seront exigés- Remarques :- L'emploi du masculin a pour but d'alléger la lecture du texte.