Adjoint Administratif - Ottawa, Canada - CFMWS

CFMWS

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu'à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous assuré le soutien administratif au personnel de la Division des Programmes de soutien du personnel (PSP), ce qui comprend faire de la recherche, de l'entrée et de la compilation de données, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance et en assurer la distribution et le suivi, transcrire les notes et rédiger les procès-verbaux.

La ou le titulaire du poste administre va participer à des groupes de travail se penchant sur des questions ayant trait à la prestation de services administratifs, effectuer des recherches liées aux procédures, examiner les options et recommander des améliorations au service. Vous allez participé à l'élaboration, à la mise à jour et à la distribution d'instructions permanentes d'opération pour divers protocoles au sein de la Division.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques années d'expérience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l'administration de bureau

De la correction d'épreuves et de la révision

De l'entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d'extraction

De la tenue de systèmes de classement

Du traitement de factures

De la rédaction de correspondance et de rapports

Des préparatifs de voyage et du traitement des demandes d'indemnité de déplacement

De l'organisation de réunions, d'événements et de conférences

De la conception de formulaires de rapport électroniques, de leur mise à jour et de leur tenue

De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux

De l'exécution de recherches

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais ou français essentiel

Bilinguisme un atout

Compréhension de l'écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régimes d'épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Cours en ligne et formation linguistique.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
- Ce poste est assigné à un endroit; des modalités de travail flexibles comme le télétravail ou le mode hybride pourraient être permises, mais l'employée ou l'employé doit pouvoir se rendre à son lieu de travail assigné à ses propres frais au besoin. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité.
- Date de fin de l'emploi: 16 août 2024

**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**
15 mai 2023

**INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS06459