Adjoint(E) Juridique, Sciences de La Vie - Ottawa, Canada - Smart & Biggar

Smart & Biggar

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre et soutenir notre équipe nationale des sciences de la vie. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats.

Responsabilités.
- Préparer et dépôser des demandes de brevet.
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et faire rapport aux clients.
- Contrôler, hiérarchiser et respecter les délais, ainsi que d'autres questions sensibles.
- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps facturable, la préparation des factures et la gestion des dossiers.
- Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant.

D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées en fonction des besoins.
Qualifications, compétences et expérience.
- Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
- 2 à 4 ans d'expérience en tant qu'assistant juridique. Une expérience préalable dans le domaine de la propriété intellectuelle serait considérée comme un atout.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel.
- Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité.
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l'équité
- Un régime d'avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l'équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d'employés

Smart & Biggar est fier d'être membre du Réseau des cabinets d'avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.