Secrétaire - Agent Administratif, Classe 1 & - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- Sous la responsabilité du chef de service, l'agent administratif, classe 1 ou 2 - secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à la coordination et au contrôle des activités relative au fonctionnement administratif du département.
- Il effectue différentes tâches administratives et assume la production de différents documents de natures variable demandés par son supérieur hiérarchique et les professionnels du service. Il peut aussi travailler e collaboration avec la technicien-ne en administration de la direction.
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Transcrit des lettres et les documents variés qui lui sont confiés;
- Fait la saisie ou le traitement ou de données (production de rapports, création de listes ou répertoires, statistiques, etc.);
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
- Tient à jour les différentes listes d'envois;
- Assure la reproduction des documents;
- Élabore et maintient le système de classement des documents administratifs;
- Assiste les membres de l'équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
- Organise la logistique des déplacements et rendez-vous des membres de l'équipe;
- Assure le suivi des appels téléphoniques;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier;
- S'assure d'avoir les fournitures nécessaires à son travail et voit au bon fonctionnement et renouvellement du matériel;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études secondaires et un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat, reconnue par le Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ.
- OU
- Détenir un diplôme d'études secondaires reconnues par le Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ et deux à trois ans d'expérience à titre de secrétaire.
- COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Habiletés interpersonnelles et esprit d'équipe;
- Souci de la qualité et du service à la clientèle;
- Initiative et autonomie;
- Sens de l'organisation;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
- Grande discrétion et éthique professionnel exemplaire.
- Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (atout)-
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.