Technicien, Technicienne Paie Et Projets - Brossard, Canada - OACIQ

OACIQ

Verified Company

Brossard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en présentiel)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Relevant de la directrice du Service des finances, le titulaire de ce poste a pour rôle d'opérationnaliser le traitement de la paie en collaboration avec le paie-maître, de contribuer à la comptabilisation des dépenses et de mener différents projets d'amélioration en lien avec les objectifs de sa direction.

**Responsabilités clés**

**Vos principales responsabilités sous la supervision de la paie-maître sont les suivants**:

- Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie;
- Calculer les rémunérations, les déductions et les retenues en conformité avec les lois et réglementations en vigueur;
- Assurer la précision des données de paie en effectuant des contrôles rigoureux et des vérifications régulières;
- Traiter le paiement de salaires et d'avantages sociaux dans les délais impartis afin de garantir la satisfaction des employés;
- Surveiller de près les changements législatifs et réglementaires en matière de paie et s'assurer que les pratiques de paie sont conformes aux normes;
- Préparer et soumettre les rapports relatifs à la paie de manière précise et en temps voulu;
- Coopérer avec les auditeurs externes et internes lors des audits de paie pour garantir la transparence et la conformité;
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs avantages sociaux et leurs déductions avec professionnalisme et courtoisie;
- Fournir un soutien aux employés pour résoudre rapidement les problèmes liés à la paie, tels que les erreurs de rémunération ou les retards de paiement;
- Maintenir et mettre à jour les données du système de paie pour en assurer le bon fonctionnement et la fiabilité;
- Collaborer efficacement pour les activités liées aux projets financiers afin d'assurer leur mise en œuvre réussie.
- Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour assurer une compréhension claire des objectifs, des attentes et des progrès du projet, tout en identifiant et en atténuant les risques potentiels.
- Faire la saisie et/ou la vérification des transactions financières dans le système comptable.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Qualifications et compétences requises**

**Connaissances et formation**
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en finances;
- 3 à 5 ans d'expérience;
- Maîtrise du logiciel de paie Nethris et des outils informatiques associés;
- Connaissance approfondie des lois et de la réglementation en matière de paie;
- Expérience en gestion de projets, de la planification à la mise en œuvre.

**Habiletés ou aptitudes essentielles**
- Compétences analytiques et capacité à travailler avec des données numériques;
- Grandes capacités d'adaptation et de concentration;
- Rigueur et méthodologie;
- Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles pour interagir efficacement avec les
- employés;
- Fortes compétences en organisation et bonne gestion du temps;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Sens de l'initiative.

**Vice-présidence Finances et TI**

La Vice-présidence Finances et TI est responsable de s'assurer des contrôles adéquats de toutes les fonctions financières de l'Organisme, notamment de la perception des droits et cotisations des titulaires de permis, de l'administration des ventes de documents de l'Organisme tels que les formulaires et les manuels, du traitement de la paie et des autres dépenses, ainsi que de la préparation des états financiers mensuels et des budgets annuels.

Elle est également responsable de la planification et de la coordination de l'ensemble des ressources matérielles de l'Organisme.

Service des finances

Le Service des finances est responsable de la **saine gestion des ressources financières **afin d'**assurer la pérennité de l'Organisme **et de** soutenir les gestionnaires** dans la prise de décisions justes et éclairées. Le Service des finances est responsable de rassembler l'information financière et d'en faire l'analyse par la préparation des états financiers.

**Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme**
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
- **Développement professionnel **avec possibilité de formations, de coa