Adjoint(E) à La Facturation - Montréal, Canada - Services Ricova Inc.

Services Ricova Inc.

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Intitulé du poste : Adjoint(e) à la facturation municipale
Département : Services municipal
Supérieur Immédiat : Analyste financier
Division : Ricova Groupe Inc.
Description du posteSommaire du poste

L'adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s'agit d'un poste clé qui fait le pont entre la comptabilité et nos clients. La personne doit également s'assurer du respect des diverses politiques, procédures et règlements en vigueur dans l'organisation.
Rôle et responsabilités **Créer mensuellement, dans le logiciel NAV, les documents relatifs aux ventes et les envoyer au responsable**
- Générer les factures individuelles à partir du master de facturation et les envoyer aux clients municipaux selon leurs spécifications
- Mettre à jour quotidiennement le master de facturation
- Rentrer manuellement toutes les factures externes reçues
- Créer des rapports Excel quotidiennement et les tenir à jour
- Décortiquer les rapports et en créer des factures individuelles aux deux semaines
- Créer des sommaires de dépenses aux deux semaines
- Envoyez des sommaires et des factures reliées à ceux-ci aux deux semaines
- Gérer les cartes de carburants et les transpondeurs pour l'A30 et l'A25 (commande, bris, annulation, distribution)
- Répondre à toutes demandes, corrections, explications ou autre de la part des clients municipaux
- Classez tous les billets de pesée reçus par courriel dans les bons dossiers
- Faire le lien avec les centres de tri afin d'obtenir les billets de recyclage et les classer

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- billing: 1 year (preferred)

Work Location: In person