Assistant(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Canada - Verval Ltée

Verval Ltée

Verified Company

Gatineau, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) Administratif(ve)**

Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d'enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d'offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l'échelle nationale. Sans aucun doute, elle est une source de référence en ce qui a trait à la fiabilité en affaires et l'agréabilité de son environnement de travail tout en maintenant des relations d'affaires harmonieuses avec ses partenaires. Verval profite de sa réputation dans l'industrie afin d'offrir une qualité de vie supérieure à ses employés par l'entremise de formations continues et de bonis annuel.

**Résumé du poste**

**Responsabilités**
- Organiser et planifier des réunions;
- Gérer les demandes des cadres supérieurs;
- Maintenir un système de classement informatique et physique;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, formulaires, etc.
- Gérer des listes de contacts;
- Réserver des arrangements de voyage;
- Fournir un soutien général aux visiteurs;
- Assurer la liaison entre les principaux gestionnaires;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Coordonner des procédures de bureau;
- Gérer les médias sociaux;
- Maintenir à jour certains dossiers administratifs;
- Gérer différents fournisseurs administratifs externes (Internet, téléphone, équipement de bureau, etc ).

**Exigences de l'emploi**
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste équivalent;
- Expérience de travail avec un membre de la haute direction;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, tel que imprimantes et téléphone;
- Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, etc);
- Excellentes compétences en gestion de temps et capacité de prioriser le travail;
- Attention aux détails;
- Approche proactive en matière de résolution de problèmes;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches;
- Bilingue français et anglais;
- Etre autorisée à travailler au Canada.

**Compétences et habilités**
- Compétences en rédaction administrative;
- Professionnalisme;
- Discrétion et jugement;
- Résolution de problème;
- Procédures administratives de bureau;
- Attention au détail;
- Travail en équipe;
- Patience.

**Nos avantages**
- Salaire concurrentiel;
- Contribution à un régime d'épargne-retraite;
- Programme d'assurance collective;
- Vendredis après-midi de congé;
- Formation continue;
- Cadre de travail et projets stimulants.

**Informations complémentaires**:
Chez Verval, nous cherchons à embaucher des personnes aux caractéristiques, aux origines et aux perspectives diverses. Nous croyons fermement que les talents de classe mondiale ne font aucune distinction fondée sur le sexe, l'origine ethnique ou nationale, l'identité et l'orientation sexuelles, l'âge, la religion ou le handicap, mais s'enrichissent de ces différences.

Le générique masculin est utilisé pour alléger le texte uniquement.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Mesures COVID-19:
Entretiens d'embauche en ligne / Online Interviews

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel