Adjoint(E) Administratif(Ve) - Victoriaville, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Victoriaville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Groupe Plombaction
Victoriaville

Offre #PLB003 Horaire flexible

Tu aimes le travail de bureau et la documentation? Ça tombe bien, nous recherchons un.e allié.e pour compléter notre équipe

En te joignant à Groupe Plombaction, tu feras partie d'une entreprise dynamique qui accorde de l'importance au travail d'équipe, à la collaboration à tous les niveaux et qui offre l'opportunité de se développer professionnellement.

NOMBREUX AVANTAGES

Horaire flexible pour faciliter la conciliation « travail-vie personnelle » (Tu as la possibilité d'avoir tous tes vendredis après-midi à toi);
Programme complet d'assurances collectives;
Programme épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
La chance de suivre des formations (On te l'a dit plus haut, on va t'aider à te développer);
Salle d'entrainement privée sur place (Tu as même 15 minutes rémunérés par jour pour y aller);
Des activités sportives avec contribution de l'employeur (cross-training, yoga, etc.);
On t'invite au restaurant à tous les vendredis midi, si ça t'intéresse;
On rembourse même un montant sur ta facture du midi lorsque tu encourages des restaurateurs « santé » de la région;
Club social très actif (Certaines activités incluent même les et enfants).

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le rôle de l'adjointe administrative consiste principalement à effectuer diverses tâches administratives afin d'épauler le personnel de direction, les gérants de projets et les estimateurs.

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
À discuter

**Employeur**:
Groupe Plombaction
575, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S7

Du 03 avril 2023 au 03 mai 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
À QUOI RESSEMBLERA TA SEMAINE DE TRAVAIL?
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers administratifs (soumissions, projets);
- Assurer un soutien à la préparation des soumissions avec le département d'estimation;
- Compléter les formulaires et bordereaux de soumissions selon les conditions de la soumission;
- Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, documents promotionnels, tableaux, etc.);
- Assurer le suivi et l'acheminement des demandes et documents administratifs (cautionnement, assurances, etc.);
- Effectuer la saisie de données, le classement des dossiers, l'impression de plans et la mise à jour de divers registres;
- Veiller à l'archivage de divers documents selon les procédures de l'entreprise;
- Créer des manuels d'entretien interactifs sous la forme de PDF;
- Communiquer au besoin avec les partenaires, fournisseurs et clients pour obtenir et/ou compléter des dossiers;
- Contribuer à l'ouverture des projets obtenus au système de gestion ERP (Maestro);
- Effectuer des remplacements à la réception (lorsque requis);
- Fournir un soutien bureautique selon les demandes.

**Horaire et conditions**:
40 heures ou moins par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- Dimanche**Qualifications requises**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, OU un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à une expérience dans un poste similaire (domaine de la construction, un atout);
- Excellentes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et Adobe Acrobat Pro;
- Maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Excellentes connaissances grammaticales;
- Connaissances du système de gestion intégré (ERP) Maestro (un atout);
- Bilingue (un atout);
- Discrétion, tact et diplomatie;
- Rapidité d'exécution;
- Aptitude à gérer la pression et les délais serrés;
- Capacité d'adaptation, d'organisation et gestion des priorités.

**Scolarité exigée**:
Diplôme d'études collégiale

**Expérience demandée**:
3-5 années

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: L'entreprise offre de très bonnes conditions d'emploi et des avantages sociaux exceptionnels.

L'objectif majeur de toute l'équipe:

- Réaliser tous les mandats qui lui sont confiés avec professionnalisme et respecter les budgets ainsi que les échéanciers prévus tout en apportant des idées innovatrices, donnant ainsi une valeur ajoutée aux projets.
- Pour ce faire, des estimateurs chevronnés en mécanique de bâtiment et en architecture mettent tout en œuvre pour présenter des soumissions justes et compétitives.
- Lors de l'attribution d'un contrat, le directeur de projets et le contremaitre, nommés par la direction, s'assureront que les exigences du client soient comprises et divulguées à tous les intervenants qui sont sous leurs responsabilités. Ils planifieront et superviseront le projet selon l'échéancier et