Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Le groupe Desfor

Le groupe Desfor

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Fonctions**

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis plus de 25 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d'équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l'expertise des gens impliqués.

Le groupe Desfor est présentement à la recherche d'une personne afin de combler un poste_**d'adjoint(e) administratif(ve) - chantier.**_

Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du chargé de projet au chantier et du directeur du département. Le poste _**d'adjoint(e) administratif(ve) de chantier**_ demande une certaine flexibilité en raison des déplacements fréquents sur les chantiers. Le poste est rattaché au siège social de Québec ou de Brossard.
- Tenir à jour les différents rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels à remettre au client.
- Valider et saisir dans les bases de données les rapports hebdomadaires et compilations des travaux.
- Vérification des rapports hebdomadaires facturables en conformité avec les feuilles de temps émises et les sous-traitants dans le cas de travaux en régie.
- S'assurer de la conformité des documents à transmettre au client (SST, rapports journaliers, etc.).
- Tenir à jour les registres et divers suivis aux sous-traitants et aux clients.
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs et contractuels selon les demandes et exigences du client.
- Validation et vérification de la facturation des sous-traitants selon les ententes signées.
- Tenir à jour l'horaire de l'équipe de travail du chantier.
- Préparer et assister aux réunions de chantier.
- Effectuer les réservations de transport pour les travailleurs du chantier (aérien, terrestre, maritime).
- Faire la gestion des mobilisations et démobilisations des employés pour les chantiers éloignés.

**Exigences**
- Diplôme d'études AEC ou collégiales en administration ou bureautique ou expérience pertinente dans un poste similaire.
- 2 à 5 ans d'expérience reliées à l'emploi.
- Bilinguisme un atout.
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Être mobile et flexible.
- Bon sens de l'organisation, autonome et polyvalent.
- Posséder un permis de conduire valide.
- Connaissance de la suite Office.
- Aptitudes en analyse et résolution de problèmes;
- Connaissance d'Access (MCT-Hydro-Québec) un atout.

Date de d'entrée en poste: janvier 2024

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : 22,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC