- Superviser et participer au processus d'évaluation de rendement de l'équipe
- Déterminer et gérer la charge de travail requise par les différentes commandes
- Assurer la coordination et la liaison entre les différents intervenants (réception, installation, audio-visuel, etc.) afin d'évaluer l'aménagement de la salle de réunion, de l'audio-visuel, des services de traiteur et les besoins supplémentaires au moyen de l'outil de réservation de salles (EMS) .
- Gérer toute la logistique des réunions et des événements, y compris la gestion du budget, la gestion du personnel sur place et en sous-traitance, la gestion des fournisseurs, la négociation de contrats, les conférenciers, la technologie, les aliments et les boissons, les suivis (rapport, budget, compte rendu, dernières présences, commentaires des clients, gaspillage alimentaire) et d'autres éléments connexes selon les besoins
- S'assurer du maintien de communications claires et cohérentes avec les parties concernées tout au long du processus de planification des réunions et des événements
- Effectuer la gestion des horaires des membres de l'équipe pour s'assurer que toutes les fonctions de livraison, de service et de nettoyage sont effectuées en temps opportun
- Faire le suivi des données relatives aux réunions et aux événements aux fins d'établissement des rapports et d'analyse
- Établir de bonnes relations avec les collègues du cabinet afin de partager les bonnes pratiques et les informations pertinentes
- Collaborer avec les différents services du cabinet pour assurer la bonne tenue des réunions et des événements, traiter les changements de dernière minute et résoudre les problèmes
- Démontrer une compréhension complète des bonnes pratiques en matière de manipulation des denrées alimentaires
- Former et encadrer les membres de l'équipe sur les normes de service et les attentes du cabinet pour toutes les réunions et les événements
- Aider les membres de l'équipe à aménager les salles selon les spécifications souhaitées et à nettoyer les salles après toutes les réunions et tous les événements
- Aider l'équipe à s'assurer que les niveaux des stocks, la propreté et l'entretien de toutes les salles de conférence et les cuisines sont maintenus tout au long de la journée
- Servir des aliments et des boissons aux clients
- Assurer un contrôle rigoureux de la qualité de la présentation, du contrôle des portions et du maintien de la température des aliments et des boissons
- Assurer l'hygiène et le maintien de l'ordre de tous les équipements, les fournitures et les ustensiles dans les salles de conférence et les cuisines
- Utiliser l'outil de réservation des salles de réunion (EMS) pour extraire les rapports quotidiens, faire le suivi des coûts et des budgets et confirmer que les services de restauration sont planifiés selon les exigences des clients
- Contrôler les niveaux des stocks, réapprovisionner la cuisine et le garde-manger, entretenir les salles/zones d'entreposage, passer des commandes selon les besoins et gérer la facturation
- Prendre en charge le programme de restaurations sur place en dehors des heures de bureau programme Uber Eats), y compris le suivi des coûts et l a conciliation des factures
- 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire (au sein d'un cabinet d'avocats ou de services professionnels, un atout)
- 3 ans ou plus d'expérience en gestion ou en direction d'une équipe
- Certificat de préposé à la manutention des aliments ou un programme provincial équivalent et certificat en service raisonnable de boissons pour la province dans laquelle vous postulez (de préférence)
- Attestation de secourisme de niveau2 (ou consentir à suivre une formation de secourisme de niveau2)
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle. Compétences éprouvées en communications verbales et écrites et en communications interpersonnelles permettant d'interagir avec les gens à tous les niveaux du cabinet
- Très bonne connaissance des produits Microsoft Office tels que Word, Excel, Project et PowerPoint
- Aptitude à gérer les demandes conflictuelles, à atténuer les problèmes et à amener les collègues à adopter des solutions efficaces
- Sens de l'organisation, gestion efficace de priorités multiples. Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Capacité à garder son calme sous pression tout en travaillant dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Excellentes aptitudes pour les communications verbales et écrites
- Extrêmement bien organisé·e et efficace; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Souci du détail
- Capacité physique à exercer les fonctions associées au poste
- Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
- Primes d'assurance payées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Santé et bien-être: une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement
- Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins
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Responsable d'Équipe Tech Data Support H/F
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Aylo Careers Montréal, QC, CanadaEstablished in 2004, we are a tech pioneer offering world-class adult entertainment and games on some of the internet's safest and most popular platforms. With the support of an international team of dynamic and collaborative innovators, we are on a mission to enable safe user ex ...
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responsable d'equipe securite
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Securitas Inc. Montréal, QC, Canada Full timeSecuritas, un leader mondial de l'industrie de la sécurité, fournit des services de sécurité depuis 1899. Avec plus de 7 500 employés dans 24 bureaux à travers le Canada et employés à l'échelle mondiale, nous possédons l'expérience et les connaissances nécessaires pour offrir une ...
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Responsable de site/chef d'équipe
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Jubilant Pharma, LLC Montréal, QC, CanadaResponsable transfert technologique / Technology Transfer Lead · Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité les plus élevées dans nos opérations. ...
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Responsable d'Équipe Service H/F
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CGI Montréal, QC, CanadaCGI - centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; Tous les jours nos membres aident des milliers de clients à effectuer l ...
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Responsable de l'entretien des équipements H/F
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OPSIS Montreal, Canada Temps pleinDescription du poste · Statut du poste · Permanent temps plein · Type de poste · Temps plein · Titre du poste · Responsable de l'entretien des équipements H/F · Description · SODEM est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives telle ...
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Responsable du département de l'équipement de sport
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Sports Experts - Centre Rockland Mont-Royal, CanadaVous souhaitez évoluer au sein d'une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d'un responsable du département de l'équipement de sport pour mener son équipe vers de nouveaux sommets. · En vous joignant à la famille ...
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responsable d'equipe bilingue francais/anglais h/f
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KRAFTON Montréal Studio Montreal, Canada OTHEREnglish will follow below. KRAFTON Montréal recherche un Lead, Programmeurs Gameplay pour rejoindre notre équipe et travailler sur notre nouvelle IP passionnante Vous collaborerez avec le Directeur Technologie pour déterminer les priorités, organiser la charge de travail des memb ...
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Responsable de salle à manger
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Le Groupe Maurice Montréal, CanadaRESPONSABLE DE SALLE À MANGER · Permanent – 37,5 heures/semaine · Résidence ORA – Montréal · Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, · à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. · DÉTAILS DU POSTE : · Poste à temps plein ...
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Le Groupe Maurice Montréal, CanadaNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : · COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATIONPoste temporaire · Le coordonnateur mise en exploitation s'assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la ...
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Octasic Montréal, CanadaFondée en 1998, Octasic est une société privée dont le siège social est situé à Montréal, au Canada, avec des installations de recherche et développement au Canada et en Inde, ainsi qu'un réseau mondial de soutien aux ventes. Octasic Inc. est l'un des principaux fournisseurs de S ...
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FLExE Montréal, Canada· FLExE est une agence de placement de personnels qui se spécialise actuellement dans le secteur des soins de santé pour aînés dans la province de Québec. En effet, nos clients sont des résidences pour aînés privées. Chez FLExE , nous avons d'abord à cœur le bien-être de nos ...
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Groupe ABS Montréal, CanadaSommaire du poste · Sous la supervision du directeur adjoint logistique et approvisionnement, le Gestionnaire à la logistique des équipements est responsable de la gestion et du suivi des équipements sur le chantier. Il supervise les entrées et sorties des équipements, assure le ...
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Gestionnaire à la logistique des équipements
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Groupe ABS Montreal, CanadaTon choix, ta région, ton bureau Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t'offre la possibilité de choisir ton lieu de travail. · Ce poste est disponible à l'un de nos bureaux à travers le Québec : Gatineau, Blainville, Longueuil, Montréal, Québec, Repentigny, Saint-Rém ...
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Défis RH Montréal, CanadaNotre client réputé est la recherche d'un ingénieur de maintenance hautement qualifié et expérimenté pour rejoindre leur belle équipe. En tant que responsable de la maintenance, vous serez chargé de superviser toutes les activités de maintenance et d'assurer le bon fonctionnement ...
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EBC Inc. Montreal, CanadaLa gestion de la qualité et de l'amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s'y affaire jour après jour afin d'assurer l'excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle mise sur des principes de managemen ...
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Défis RH Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'un talentueux Conseiller en Acquisition de Talents pour rejoindre l'équipe RH de notre client dans le domaine manufacturier en pleine croissance. Si vous êtes passionné par le recrutement, le rôle conseil aux gestionnaires, et que vous recherchez un e ...
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Sphere Montréal, CanadaTu as un intérêt marqué pour le milieu de la post-production, et en plus, tu as cinq années dans ce domaine?Tu es reconnu‧e pour ta facilité à prioriser, à gérer de grands volumes de dossiers simultanés et à respecter les échéanciers. Nous avons le poste pour toi · Sous la superv ...
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Concepteur matériel Radio Fréquence
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Octasic Montréal, CanadaFondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasi ...
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Gestionnaire TI
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Responsable d'équipe - Montreal, Canada - Norton Rose Fulbright
Description
DescriptionResponsable d'équipe - centre de conférences
Travail en mode présentiel - bureau de Montréal
Ce que vous ferez:
Ce que vous offrez:
Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de la souplesse nécessaire pour travailler entre 7h30 et 18h et faire des heures supplémentaires à l'occasion. Être accessible en dehors des heures normales de travail, compte tenu des responsabilités de ce poste liées aux événements.
Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d'avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez de servir des clients dans les deux langues.
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