Agent, Soutien administratif principal - Montreal
1 month ago
Resumen du posto
Nous recherchons un Agent(e) administratif(ve) principal(e) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe (courrier, matériel y compris le matériel informatique, achats , réservations , etc . ) Soutenir les directeurs en organisant les déplacements , planifier et assister aux réunions si nécessaire afin de prendre des notes . Organiser les invitations aux réunions , réserver des salles et du matériel selon les besoins , préparer des ordres du jour et/ou des dossiers pour diverses réunions . Planifier coordonner et assister aux événements organisés par les directeurs y compris en fournissant un soutien sur place si nécessaire Prparer rapports créer présentations PowerPoint documents Word feuilles calcul Excel demandes incluant traduction si nécessaire Aider à la préparation rapports dépenses pour directeurs Soutenir paiement factures départements Commander fournitures bureaux maintenir inventaire/matière selon besoins Contribuer intégration nouveaux employés demandes cartes accès accès informatique etc Participer activement projets spéciaux initiatives toutes autres tâches connexes
Job description
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Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet.
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