Coordonnateur(Trice) de Projets - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Œuvrer en gestion de projet et construction à la STM, c'est travailler sur de grands chantiers d'envergure en milieu urbain visant à moderniser et développer un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord.

**Vos fonctions**:

- En tant que coordonnateur(trice), vous travaillez sous la responsabilité du directeur de projet. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction en matière de planification, administration et suivi de livrables de projets.
- Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d'assurer la planification, l'administration et le suivi de livrables associés à l'adaptation des processus opérationnels impactés par l'électrification, dans le cadre du lot processus intégrés, selon les orientations retenues par la haute direction. Vous proposez et analysez les scénarios possibles et êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d'activité.

**Vos principaux mandats**
- Faire le suivi et le maintien de l'échéancier de toutes les activités et livrables reliés à la révision des processus, sous la gouverne de la directrice de projet du lot processus intégrés (environ 1000 livrables entre février 2024 et sept 2025)
- Faire le suivi et le maintien de l'échéancier maître du lot processus intégrés
- Participer aux comités d'intégration des bus et:

- Ajuster l'échéancier du lot processus intégrés en fonction de celui de l'intégration des bus
- Identifier et suivre le chemin critique avec le comité d'intégration des bus
- Escalader les enjeux d'échéancier à la directrice de projet lot processus intégrés
- Participer au comité de coordination ou d'intégration des projets TI et:

- Ajuster l'échéancier du lot processus intégrés en fonction de celui de l'intégration des bus
- Identifier et suivre le chemin critique avec le comité d'intégration des bus
- Escalader les enjeux d'échéancier à la directrice de projet lot processus intégrés
- Participer au comité d'intégration des projets sous la gouverne de la DPP électrification et:

- Ajuster l'échéancier du lot processus intégrés en fonction de celui de l'intégration des bus
- Identifier et suivre le chemin critique avec le comité d'intégration des bus
- Escalader les enjeux d'échéancier à la directrice de projet lot processus intégrés
- Faire le suivi des efforts et des coûts du lot processus intégrés avec les différents PCO:

- Bureau de la transformation
- Équipe dédiée finance
- PCO projets
- Faire la planification et le suivi du plan d'effectifs requis (+ de 60 ressources) pour compléter les livrables du lot processus intégrés
- Calculer et réviser les efforts par tâches
- Actualiser la planification des ateliers
- Lisser la charge de travail afin d'assurer l'optimisation des coûts
- Revoir l'attribution des tâches en fonction de l'expertise et des capacités des ressources
- Travailler avec les coordonnateurs de projet pour l'émission des mandats des ressources qui contribuent aux livrables du lot processus intégrés
- Agir à titre de remplaçant, au besoin, du conseiller corporatif opérationnalisation des processus pour la mise à jour et l'amélioration des outils de planification
- Faire le suivi du registre des actions du lot et intervenir auprès des ressources responsables (+ de 60 ressources)
- Préparer l'indicateur qui donne le respect de l'échéancier

**Plus spécifiquement, vous**:

- coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- assurez la réalisation de projets d'envergure, dont électrification;
- vous acquittez de tâches complexes;
- conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
- concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité en matière de planification, administration et suivi de projet;
- réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
- agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
- participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
- concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif/technique;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

**Le talent recherché**:
Votre profil est activement recherché si vous:

- Détenez un baccalauréat en administration des affaires, en gestion