Remplacement congé de maternité de jour - Brossard, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

Description

Description

du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous l'autorité de la chef de service, personne qui assiste des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et acheminer des formulaires et rapports médicaux. Elle collabore avec les professionnels de l'équipe. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.
- Effectuer du travail administratif et de support pour les médecins ou professionnels.
- Accueillir sans distinction et avec respect toute personne se présentant à la clinique ou au téléphone.
- Assurer la gestion des rendez-vous.
- Annuler ou reporter au besoin des rendez-vous.
- Transmettre les messages aux différents intervenants au moment opportun.
- Aviser le médecin ou la personne responsable de tout délai pouvant nuire à la prise en charge de l'usager.
- Assurer la mise à jour des informations des usagers et les consigne au dossier.
- Recevoir les résultats de laboratoire et d'examens diagnostiques et s'assurer du suivi adéquat en fonction des normes et pratiques de gestion.
- Distribuer le courrier aux médecins et professionnels.
- Transmettre aux médecins ou professionnels les formulaires d'assurances, les rapports médicaux à compléter ou tout autre document concernant un usager.
- Acheminer les rapports divers en respectant les exigences de chaque correspondant (distribution dans les casiers, envoi par courrier postal, messagerie et par télécopieur).
- Effectuer les envois extérieurs pour tous les médecins et référents.
- Retourner toute demande au médecin ou professionnel requérant lorsque l'usager n'a pu être rejoint selon les normes et pratiques de gestion.
- Classer les divers documents.

HORAIRE DE TRAVAIL
Semaine 1 : Lundi au Vendredi- 8h00 à 16h00 (35h)
Semaine 2 : Lundi au Vendredi- 8h00 à 16h00 (35h)

PORT D'ATTACHE
6800 Boul. Cousineau, Saint-Hubert.

AVANTAGES
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de fins de semaine
- Programme d'aide aux employés
- Et autres Exigences : EXIGENCES DU POSTE
Diplôme d'études secondaires complété
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel
Réussite d'un test spécifique au secteur

Atouts:
DEP en Secrétariat
Expériences de travail dans le milieu de la santé

Compétences recherchées:
- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement