Administrateur/trice de baux - Montreal - Canderel Group

    Canderel Group
    Canderel Group Montreal

    1 week ago

    Full time
    Description

    Canderel est une société immobilière reconnue pour son engagement à développer des communautés dynamiques à l'échelle nationale. Axée sur la durabilité, l'innovation et l'inclusivité, l'entreprise propose des propriétés de grande qualité ainsi qu'un service clientèle visant à améliorer le quotidien des résidents et locataires. Canderel assure également la gestion du portefeuille d'immeubles à bureaux de la Caisse de dépôts et de placements du Québec (CDPQ) au Québec.

    Canderel recherche un administrateur de bail expérimenté pour se joindre à notre équipe. L'activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L administrateur du bail sera une personne très attentive aux détails qui souhaite avoir l'occasion de faire partie d'un environnement de travail dynamique, rapide avec une grande attention aux détails. En tant que membre de l'équipe juridique et d'administration des baux, l administrateur du bail devra collaborer de manière professionnelle avec divers départements.

    Responsabilités

    • Maintenir et entretenir la documentation liée au bail et à la propriété dans la base de données et les fichiers locataires
    • Configurez et maintenez des profils complets des locataires dans le système comptable
    • Maintenir un système de suivi de tous les documents de location en cours de traitement

    Examen de la documentation du bail

    • Révision et résumé de la documentation des baux commerciaux, y compris les nouveaux baux, cessions, renouvellements, modifications, ententes de stationnement et ententes de stockage, avec une attention particulière aux détails
    • Demandez les documents manquants et des renforts, au besoin
    • Examiner les ententes de commission et approuver les factures de commission pour les transactions de location
    • Surveillez et suivez les prochaines expirations de bail

    Autres tâches

    • Aider dans les procédures de diligence raisonnable et réviser/téléverser les informations lors de l'intégration de nouvelles propriétés
    • Assurez-vous de l'exactitude des données tout en gérant les échéances concurrentes et en respectant les politiques et procédures
    • Accomplir d'autres tâches et projets départementaux spéciaux, selon les besoins
    • Capacité à rester axé sur les solutions et à entretenir des relations de travail efficaces entre les départements

    Qualifications et compétences

    • Minimum de 3 ans d'expérience en administration de baux commerciaux
    • La maîtrise du Yardi est essentielle
    • Solides compétences en communication verbale et écrite, avec une maîtrise bilingue obligatoire en anglais et en français
    • Une approche systématique de la résolution de problèmes
    • Grande capacité à examiner l'information de manière critique
    • Une attitude positive et prête à travailler combinée à la capacité de collaborer en tant que joueur d'équipe
    • Auto-motivé, capable de travailler avec une supervision minimale
    • Expérience avec les programmes Adobe, Microsoft Office et DocuSign

    Canderel est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, croyant que cela favorise l'innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement sûr et respectueux. Dans le cadre de notre engagement indéfectible en faveur de la diversité et de l'inclusion, Canderel recherche activement des candidatures de personnes issues des communautés toutes les communautés y compris les communautés BIPOC (Noirs, Autochtones et Personnes de Couleur) et LGBTQ+.


    #J-18808-Ljbffr

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