Coordonnateur(Trice) Aux Opérations - Lachine, Canada - Ainsworth

Ainsworth

Verified Company

Lachine, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe de GDI Services techniques SEC dès aujourd'hui**

Sous la responsabilité de la gestion des opérations, le coordonnateur / la coordonnatrice aux opérations appuie la mission de son groupe dans les volets administratifs, clérical, comptabilité simple, coordination, service à la clientèle, facturation et autres. Avec tous les outils fournis et suivant les procédures établies, il / elle exécute le maximum de tâches afin de permettre de libérer le personnel de gestion. La personne sélectionnée pour ce poste aura une grande autonomie dans l'exécution de ses tâches.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Effectuer des commandes et des demandes de soumissions après des fournisseurs.
- Supporte la communication entre les gestionnaires d'opérations et leurs employés ;
- Interagir avec les différents départements de l'entreprise.
- Saisir des bons de commande dans le système et envoi à l'approbation.
- Saisir et envoyer des feuilles de temps du personnel, gestion du calendrier de vacances.
- Recevoir des bons de travail dans le système.
- Lancer les appels aux techniciens, imprimer les bons de travail pour le superviseur, saisie du temps, clôture du bon et émission des factures au besoin.
- Triage de curriculum vitae et coordination d'horaires pour les entrevues
- Effectuer la classification et l'archivage de dossiers
- Réception des factures, saisie dans le système et envoi pour approbation.
- Produit, corrige et mets en page des rapports techniques, des présentations « Power Point », des offres de service ;
- Assister le ou la gestionnaire dans diverses tâches administratives
- Exécute toute autre tâche jugée compatible avec sa fonction, lorsque requise par son supérieur immédiat.

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES**
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste comparable ;
- Expérience au niveau du service à la clientèle ;
- Expérience au niveau de la rédaction de documents techniques et de leur traduction;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Grande capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sans surveillance directe ;
- Personne organisée et méthodique ;
- Travailleur rigoureux et soucieux du détail ;
- Savoir-faire une bonne gestion des priorités ;
- Personne motivée ;
- Dynamique ;
- Esprit d'équipe ;
- Excellente aptitude à communiquer ;
- Excellente maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).

Horaire : Temps plein / flexible
Quart de travail : Jour
Durée du contrat : n/a
Lieu de travail : Saint-Laurent, Montréal / télétravail occasionnel possible
- Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande_**.**Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays **Joignez-vous à nous. Faites une différence**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- RVER

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Commissions
- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lachine, QC