Coordonnateur(Trice) Finances Et Ventes - Quebec City, Canada - Vallée Bras-du-Nord

Vallée Bras-du-Nord
Vallée Bras-du-Nord
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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Coordonnateur(trice) finances et ventes**:
**Vallée Bras-du-Nord / Québec, Québec (La région de)**:
22 février 2023

La Vallée Bras-du-Nord | Coop de solidarité, une destination de plein air incontournable au Québec, est à la recherche d'un.e collègue passionné.e par les chiffres, les analyses, l'administration, les ventes ET également par la nature et le plein air, en plus d'avoir un désir fort de contribuer à quelque chose de plus grand que soi.

Flexible, l'entrée en poste est prévue le 20 mars 2023, à temps plein. L'horaire pourra être établie ensemble afin de répondre à une belle conciliation semaine et fin de semaine, comme nous sommes ouverts 7 jours / 7.

**Description**:
Notre finance et vente collabore avec deux équipes engagées: D'un côté le directeur général et la commis comptable, afin de participer aux analyses et rapports, aux demandes de subventions, à la création de partenariats et ainsi assurer la santé financière de la COOP; De l'autre, les préposés aux réservations afin d'assurer le meilleur service de vente et service à la clientèle. Cette personne est appelée à travailler de plusieurs endroits différents, alliant le télétravail, le bureau de la Vallée et le bureau de St-Raymond.

**Responsabilités**:
**LE CÔTÉ ADMINISTRATION ET FINANCES**:
De concert avec le directeur général et la technicienne comptable:

- Remettre des rapports et des tableaux de bord à jour mensuellement;
- Participer à l'élaboration de montage financier pour les projets spéciaux, assurer le suivi de la gestion comptable par projet;
- Assister dans les diverses analyses de rentabilité et coût de revient;
- Apporter son soutien à la commis comptable lors de la haute saison;
- Rechercher et participer aux demandes de subvention en collaboration avec le DG;
- Suivi des demandes de subvention, de leur paiement;
- Rédaction de contrats, suivis des ententes de partenariats;
- Participer aux développements des outils de gestion pour supporter les différents coordonnateurs à mesurer la performance et les coûts de revient;
- Support à l'élaboration des budgets annuels RH, Marketing, Opération, etc.;
- Soutien administratif à l'équipe d'opération.

**LE CÔTÉ VENTE**:
De concert avec les préposés d'accueil et réservation vous verrez à:

- Prendre les réservations de produits et services et prélever les paiements;
- Conseiller la clientèle pour leur séjour et hébergement;
- Participer aux ventes à des groupes spéciaux;
- Programmer et mettre à jour le système de réservations;
- Veiller et mettre à jour des informations liées à la réservation des produits et service sur le site web;
- Veiller et mettre à jour des informations à l'accueil Shanahan et Roquemont;
- Gérer et communiquer des commentaires-client, des plaintes;
- Faire le pont entre les réservations et la comptabilité;
- Prendre des dispositions en vue d'un remboursement, d'un échange et de l'établissement d'une note de crédit.

**Compétences**:

- DEC/DEP/AEC en comptabilité ou en administration
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente en analyse de données
- Bonne connaissance d'Excel
- Très bon français écrit et parlé

**Habiletés personnels**:
**Spécifiques à tes futures responsabilités**:

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Grande rigueur et minutie dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation, et forte méthodologie
- Être autonome, avoir le sens des responsabilités
- Intérêt et aptitude pour le service à la clientèle
- Facilité avec l'informatique
- Facilité à évoluer dans un environnement changeant
- Capacité à travailler en équipe, en complémentarité et en partenariat.

**Recherchés par tes futurs collègues**:

- Être passionné.e, engagé.e, impliqué.e, avoir le désir de servir
- Être , avoir le désir d'évoluer et apprendre
- Être un joueur d'équipe, vouloir naturellement entraider
- Savoir avoir du plaisir, rigoler
- Être un amoureux de la nature, du plein air, vouloir contribuer au développement de la Vallée
- Être authentique, être toi.

**Exigences**:
3-5 années d'expérience

Langues écrites et parlées
- Fr : Avancé
- En : Intermédiaire
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