Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Salaberry-de-Valleyfield, Canada - exp

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Verified Company

Salaberry-de-Valleyfield, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe en Bâtiment et industrie et vous serez affecté à notre bureau de Salaberry-de-Valleyfield préférablement (possibilité de travailler dans un autre bureau à discuter). Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.

Description du poste:
Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre firme de génie conseil. Sous la supervision directe des chargés de projets et du directeur de projet, l'adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Cette personne aura l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.

**Ce que vous réservent vos journées**:

- Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
- Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d'offres.
- Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
- Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
- Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

**Ce qui fait de vous un atout EXP**:

- Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie conseil.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

**Ce que vous offre EXP**:

- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
- Un régime d'épargne retraite;
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.);
- La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
- L'accès à un programme de bonification;
- L'accès à des formations de perfectionnement.

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ing