Spécialiste Protection Des Données Personnelles - Montréal, Canada - AXA Partners Canada

Description

Le/La Spécialiste - Protection des données personnelles sera principalement en charge des tâches suivantes:

- Sous la direction de la Directrice légale pour le Canada, Secrétaire corporatif, Responsable de la protection des données personnelles (DPO) et Responsable des opérations légales, (« Directrice légale, DPO »), fournir une expertise appropriée à AXA Assistance Canada Inc. (AXA), en ce qui concerne les exigences en matière de confidentialité/protection des données personnelles et autres sujets connexes, lors de la conception d'un nouveau projet ou d'une nouvelle solution.
- Veiller à ce qu'AXA reçoive des conseils précis, adaptés et commercialement aviser afin de lui permettre d'identifier et de gérer les risques juridiques, réglementaires, financiers et de réputation.
- S'impliquer dans tous autres projets et/ou initiatives, concernant la conformité aux divers régimes et réglementation provenant des gouvernements internationaux, fédéraux et provinciaux.

**Descriptif du périmètre géographique et collaboratif**:

- Soutenir la Directrice légale, DPO dans toutes les projets et initiatives émanant du Groupe AXA, AXA Partners et/ou de toutes instances gouvernementales, concernant de la confidentialité des données, les sanctions et toutes autres obligations de conformité d'AXA ;
- Rôle transversal couvrant l'ensemble des activités d'AXA : les services d'assistance routière, médicale, voyage, légale et la gestions des réclamations ;
- Travailler en collaboration avec les fonctions de la Directrice légale, DPO, la DPO pour NAUKI (North America, UK & Ireland), ainsi qu'avec les services de Sécurité et Technologie informatique et tous autres départements en s'alignant sur leurs priorités stratégiques, pour garantir une approche One AXA ;
- Immerger dans un environnement international.

**En tant que Spécialiste - Protection des données personnelles votre quotidien ressemblera à cela**:

- Suivre la conformité d'AXA avec la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE-PIPEDA), les lois provinciales applicables portant sur les renseignements personnels, le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD - GDPR) et toutes autres lois connexes ;
- Former et sensibiliser le personnel impliqué dans les opérations de traitement des données et tout audit lié à la protection des données ou sur tout autres sujets ;
- Assister la Directrice légale, DPO et conseiller de manière pragmatique les équipes internes pour s'assurer que leurs projets/initiatives sont réalisés conformément aux lois et exigences applicables en matière de protection des données ;
- Assister la Directrice légale, DPO dans l'exécution des études d'impact sur la vie privée et identifier les risques élevés (Rapport PRIASS, etc.) ;
- Comprendre les opérations de traitement effectuées au sein d'AXA, ainsi que les besoins d'AXA en matière de sécurité et de protection des données ;
- Traiter les questions complexes de confidentialité des données impliquant des transferts internationaux et le traitement de données sensibles ;
- Coopérer avec les correspondants protection des données des filiales d'AXA Partners et gérer les contacts avec les autorités de contrôle ;
- Contribuer avec la Directrice légale, DPO à la mise en œuvre des directives de protection des données et autres mesures sur divers sujets de conformité, tel que la cybersécurité ;
- Contribuer à la tenue de la documentation relative à la protection de la vie privée (procédures, politiques, registres, évaluations des incidences sur la vie privée) ;
- Fournir des recommandations en matière de confidentialité, protection et transfert des données ;
- Conjointement avec la Directrice légale et DPO et les équipes de conformité régionales, élaborer des plans d'action pour apporter des mesures appropriées afin de respecter diverses normes de conformité ;
- Réviser divers documents gouvernementaux, politiques internes d'AXA Partners, etc.
- Travailler avec la Directrice légale, DPO dans le projet relatif à la suppression et/ou entreposage des données personnelles non structurées.
- Travailler avec la Directrice légale, DPO dans l'initiative relative à la mise en place de procédure et de documentation concernant les traitements de données personnelles se basant sur des technologies d'intelligence artificielle.
- Répondre aux questions des employés concernant divers sujets de conformité ;
- Exécuter toutes autres taches connexes telles qu'indiqué par la Directrice légale, DPO et autres collaborateurs régionaux et internationaux.

Ce poste est fait pour vous si vous:

- Etes Bilingue (à l'écrit et à l'oral) en anglais et en français ;
- Detenez une excellente connaissance des diverses lois sur la sécurité et la protection des renseignement personnels fédérale, provincial