Agente ou Agent de Secrétariat - Estrie, QC, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Estrie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale de l'Estrie (DGE)
- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI)
- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Occasionnel
- **Lieu de travail **:200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke (Québec) J1h 4A9
- **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:décembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**
- Corriger et mettre en pages des devis, lettres, notes, rapports, PowerPoint et autres types de documents;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance et autorisation de mandats (GDM et SDE) auprès du personnel et compléter les informations relatives au système;
- Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
- Agir comme personne-ressource pour le système Content server pour sa Direction et effectuer le classement dans les systèmes appropriés;
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives, les remplacer au besoin;
- Planifier les rencontres avec les municipalités;
- Préparer et corriger la documentation pour les appels d'offres;
- Toutes autres tâches connexes.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*

**Les qualités que nous recherchons**:

- Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit (règles de grammaires, orthographe, etc.);
- Avoir le sens de l'organisation;
- Être diplomate;
- Avoir du tact;
- Faire preuve de discrétion et de débrouillardise;
- Avoir la capacité d'adaptation et le sens de la collaboration.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:
Ou
- Détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi d'agent de secrétariat.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sherbrooke

**Période d'inscription**: Du 29 novembre au 13 décembre 2023 à 23 h 59.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

**Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler votre **scolarité **;
- Détailler vos **expériences de travail,** notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;

**Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**

**Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir **

**Informations sur le processus de sélection**
Cynthia Gervais - Conseillère en gestion des ressources humaines

**Informations sur les attributions de l'emploi**
Claude Loubier
- Directeur de la planification et de la gestion des infrastructures

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
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