en Gestion Documentaire - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité de la conseillère-cadre en transformation, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les directions du CIUSSS et agira comme experte en matière de gestion documentaire. Vous assurez le développement, le déploiement, l'évaluation, le maintien, la tenue à jour et la promotion du système corporatif de gestion intégrée des documents (GID) et de ses outils fondamentaux. Plus précisément, vous devez:

- Agir à titre d'expert en gestion des ressources documentaires auprès des directions
- Implanter et tenir à jour le calendrier de conservation
- Collaborer à l'élaboration du schéma de classification et l'implanter
- Définir le plan d'action du déploiement du système de GID auprès des utilisateurs clés afin de susciter leur adhésion
- Assurer la formation des utilisateurs et les soutenir dans l'élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires
- Proposer des améliorations au système de classification et aux pratiques de gestion des ressources documentaires
- Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire
- Exercer une vigie sur l'évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc)
- Offrir le support nécessaire à l'ensemble des directions pour l'enregistrement, la classification, la description, le repérage, le classement, la sauvegarde et le déclassement (transfert au semi-actif, versement aux archives et destruction) des documents et dossiers.
- Coordonner l'enregistrement, la classification, la description et le déclassement des documents et dossiers déjà entreposés dans les espaces de stockage

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
- Détenir un certificat en archivistique ou un certificat en gestion électronique des documents, un atout
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Au minimum 1 an d'expérience pertinente aux responsabilités de l'emploi
- Connaissance des pratiques et des procédures en matière de gestion documentaire;
- Connaissance de la Loi sur les archives, la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et les règlements afférents.
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l'environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
- Habilité d'animation
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire
- Bilingue : français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS
- Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Rigueur et souci du détail
- Sens des priorités;
- Organisation;
- Autonomie;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Sens des responsabilités;
- Adaptation au changement;
- Travail d'équipe;
- Coaching

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Programme de rabais aux employés
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi