Adjoint(E) Exécutive à La Direction - Quebec City, Canada - BioTwin

BioTwin

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine personnalisée et préventive une réalité.

**À propose de vous**:
BioTwin est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutive de direction. Il s'agit d'un poste avec une grande polyvalence de tâches de types administratives et de coordination. Pour bien exceller dans ce poste, cette personne doit être structurée et organisée. Elle doit aussi aimer toucher à tout et être capable de s'approprier rapidement divers dossiers. Ce poste relève directement de la directrice des finances.

Voici plus en détail ses rôles et responsabilités:
**1) Assistance du directeur général (50%)**
- Coordonner l'agenda du directeur général.
- Répondre aux demandes de réunions & rencontres.
- Assistance dans les réponses des courriels.
- Effectuer différentes réservations et rendez-vous.
- Effectuer les comptes de dépenses.
- Gérer les voyages d'affaires et projets spécifiques.

**2) Soutien au ressources humaines (25%)**
- Coordonner les tâches tel que demandé par son gestionnaire.
- Préparation des rencontres et envoie de documents.
- Aide pour création d'évènements.
- Communication LinkedIn et affichage de postes.
- Soutien pour les projets de travailleurs étrangers temporaires.
- Gestion des rencontres trimestrielles et réservation nécessaire.
- Soutien pour la gestion des missions de recrutement.
- Représentation de Biotwin - Foire emploi
- Gestion des activités

**3) Autres tâches administratives (25%)**
- Assistance pour la préparation du conseil d'administration et assistance aux administrateurs.
- Participer au comité de gestion interne et dresser le compte rendu.
- Assister les directeurs de chaque département avec des outils de gestion communs.
- Préparer des lettres, des notes de service et tout autre document et en assurer la correction lorsque nécessaire.
- Planifier les réquisitions et effectuer les commandes et suivi pour l'inventaires des kits.
- Commandes et suivi de fournitures autres pour le bureau.
- Autres tâches connexes.

**Qualifications clés**:

- Formation collégiale ou expérience équivalente.
- Minimum de 5-7 années d'expérience en tant qu'adjointe de direction.
- Bilingue autant à l'écrit qu'à l'orale.
- Sens de l'organisation, jugement et prise de décisions.
- Débrouillard, apprend vite, souci du détail.
- Aisance de communication
- Gestion du temps hyper efficace
- Facilité avec les outils de la suite office.
- Une expérience dans le secteur de la santé numérique et/ou des startups est un atout.

**Les bénéfices**:

- Soyez parmi les premiers à avoir un jumeau numérique
- Un environnement de startup stimulant et innovant.
- Le sentiment d'avoir un impact réel sur la vie des gens en contribuant à l'amélioration de la médecine personnalisée.
- Un environnement humain et flexible où l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité.
- Événements sociaux réguliers pour les membres de l'équipe et leur famille.

**Les avantages**
- Salaires compétitifs
- Participation au programme d'option d'actionnariat significatif.
- Couvertures d'assurances santé pour les employés et leur famille prise en charge à 50% par l'employeur.
- Un plan d'épargne retraite participatif.
- Un minimum de 3 semaines de congés payés par an.
- BioTwin rémunère les journées additionnelles aux jours fériés entre Noël et le jour de l'an.
- Cinq jours additionnels de congés personnels et/ou maladies rémunérés s'ils ne sont pas utilisés.
- Accès direct par les transports publics, voiture et vélo (stationnement gratuit).
- Formation continue et développement des compétences.