Technicien(Ne) en Ressources Humaines - Drummondville, Canada - L'Union-Vie, Compagnie Mutuelle D'Assurance

L'Union-Vie, Compagnie Mutuelle D'Assurance

Verified Company

Drummondville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire des responsabilités**

Relevant de la Directrice en ressources humaines, le ou la titulaire du poste a comme principal rôle d'effectuer le soutien administratif du service des ressources humaines. La personne est également appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir la direction des ressources humaines dans l'évolution de l'entreprise.

**Tâches**

RECRUTEMENT
- Procéder aux affichages de postes sur la page carrière de l'entreprise et les sites externes (Indeed, Jobillico, etc.) ;
- Effectuer les entrevues téléphoniques en collaboration avec les conseillères en ressources humaines ;
- Rédiger les contrats de travail en collaboration avec les conseillères en ressources humaines ;
- Effectuer les vérifications de pré-emploi : prise de références, antécédents judiciaires et fiche de crédit ;
- Fait le suivi avec l'équipe des communications pour les affichages sur les réseaux sociaux ;
- S'assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.

ADMINISTRATION
- Effectuer les lettres de confirmation d'emploi ou tout autre type de lettre ;
- Effectuer les achats en ergonomie ;
- Effectuer des suivis fréquents auprès des nouveaux employés afin de répondre à leurs questions ;
- Accompagner les gestionnaires dans l'intégration des nouveaux employés ;
- Participer activement à l'intégration d'un système informatique RH ;
- Compléter les enquêtes des différents ministères ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.

RÔLE-CONSEIL
- Agit en tant que personne-ressource pour les employés en les accompagnant et les orientant dans leurs besoins et enjeux ;
- Effectue des recherches juridiques en lien avec le droit du travail au besoin et se tiens à jour dans les normes et les lois ;
- Répond rapidement et avec exactitude aux questions relatives au fonctionnement de l'entreprise en rapport avec le manuel de l'employé et les politiques en place ;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.

**Formation Académique**
- Détenir un diplôme collégial en ressources humaines.
- Détenir un titre CRHA, un atout.

**Expérience**
- Avoir au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Expérience dans le domaine des services financiers est considéré comme un atout.

**Habiletés, compétences ou qualifications requises**
- Accorde une importance aux bonnes relations interpersonnelles;
- Capable d'avoir une vue d'ensemble de l'organisation et en comprend sa réalité;
- Aptitudes en communication et ouverture d'esprit;
- Grand souci pour la qualité du service à la clientèle;
- Bon jugement et discernement;
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Proactivité et créativité dans la recherche de solutions.

**Avantages et particularités**
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Mode hybride possible ; télétravail (à raison de 1 à 2 jours par semaine) et siège social ;
- Assurance collective
- Politique de vacances annuelles généreuses ;
- Allocation de journées personnelles ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Programme de santé et de mieux-être ;
- Télémédecine et PAE ;
- Certifiée entreprise en santé ;
- Accès au gym au siège social ;
- Cours dirigés
- Café et pommes gratuits ;
- Formation continue encouragée et remboursée par l'entreprise.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l'entreprise.