Conseillère ou Conseiller Stratégique Et - Québec, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

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Québec, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Conseillère ou Conseiller stratégique et coordonnateur des mandats horizontaux**
- **Direction **:Direction générale d'Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service **:Direction générale
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail**: La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article de la convention collective des fonctionnaires.
**Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charges.

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction générale d'Eeyou Istchee Baie-James (DGEIBJ) représente le ministère des Transports du Québec auprès de l'ensemble des clientèles sur le territoire Eeyou Istchee Baie-James qui fait partie de la région du Nord-du-Québec, laquelle comprend des territoires conventionnés. Elle est régie par des ententes, des formes de gouvernance particulières, qui commandent une bonne compréhension du contexte juridico-politique du territoire pour bien intervenir auprès des instances suivantes:

- Gouvernement régional d'Eeyou Istchee Baie-James
- Gouvernement de la Nation crie
- Administration régionale Baie-James
- Administration régionale Kativik
- Société Makivik
- Société de développement de la Baie-James (SDBJ)

La direction générale est composée de 2 directions et d'un centre de services. L'équipe du bureau du directeur général est responsable, sur son territoire, de la planification, de la programmation, de la gestion et de la réalisation de toutes les activités relatives aux infrastructures et aux systèmes de transport. À terme la direction générale comptera sur une équipe d'environ 30 personnes.

Sous l'autorité du directeur général, le titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions de supervision des activités réalisées par les 2 directions et le centre de service et assure la coordination des mandats octroyés aux directions générales territoriales limitrophes ou aux partenaires externes, notamment la SDBJ. Il formule des avis sur des dossiers à portée stratégique, assure le suivi des demandes des autorités ministérielles et s'assure de la qualité et de l'approbation des réponses aux commandes fournies. En raison de sa position stratégique au sein de la direction générale territoriale, le titulaire est appelé à jouer un rôle-conseil auprès du directeur général et des autres directeurs. Il peut également coordonner dans le cadre de ses fonctions des dossiers d'envergure telle que l'élaboration et la mise en œuvre l'offre de service de la DGEIBJ.

Conseiller et assister le directeur général dans le cheminement de dossiers ministériels:

- Préparer les dossiers à porter à l'attention du directeur général de manière la plus complète possible. Le titulaire doit comprendre les mandats, se les approprier de manière à répondre rapidement aux questions du directeur général, suggérer les recommandations pour une prise de position avec les autorités, conseiller sur la cohérence des actions et sur les conséquences des gestes posés;
- Conseiller le directeur général sur les orientations à privilégier pour la réalisation de mandats complexes ayant une portée horizontale, Pour ce faire, le titulaire doit établir avec le demandeur la portée du mandat, la meilleure personne/équipe pour la réaliser, s'entendre avec le demandeur pour l'échéance, comprendre le besoin, suivre les travaux et planifier des séances de travail avec le demandeur et le responsable du mandat au sein de la DGEIBJ.
- Effectuer la révision stratégique des documents produits par les directions de la direction générale afin de s'assurer de leur adéquation avec les orientations ministérielles et gouvernementales avant leur envoi aux demandeurs et s'assurer qu'il n'y a pas d'enjeux, notamment au niveau des médias. Dans le cas où des enjeux sont pressentis, coordonner la réalisation de lignes de presse préventives afin d'informer les autorités;
- Soutenir le directeur général dans le processus d'approbation et d'annonce de la programmation, dans celui de l'annonce des crédits. Pour ce faire le titulaire doit valider le contenu de divers rapports d'avancement et de suivis, assurer le suivi de demandes d'ajouts ou de modification, établir les contacts avec les intervenants internes et externes, valider les infor