- Agir à titrede responsable de la gestion des projets organisationnels qui lui sont attitrés.
- Responsable de la gestion de plusieurs projets différents de façon simultanée.
- Veiller à lacoordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentesexpertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, lescommunications, les services techniques, lamélioration des processus, lessystèmes dinformation et toute autre expertise.
- Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon lagouvernance établie.
- Soutenir lepromoteur, leader du projet et les responsables de lot à lensemble desactivités dans la qualification, la planification, la réalisation lévaluationet la pérennisation du projet.
- Accompagner les gestionnaires et léquipe de projet tout au long du processus de gestion deprojet afin que les phases soient réalisées de façon optimale pour mener leprojet à terme avec succès et à lintérieur des échéanciers établis.
- Effectuer unsuivi régulier de létat davancement des projets qui lui sont confiés auprèsdes parties prenantes et assure les communications relatives au projet.
- Rédiger lesrapports davancements et effectuer les redditions de comptes.
- Participer àla diffusion des résultats de projets ou de toute autre activité favorisantlappropriation des contenus et lutilisation des connaissances (ex. :présentation au comités de gestion).
- Assumer touteautre demande de son supérieur immédiat en lien avec le mandat du service.
- Réaliser des produits et outils de monitoring et dévaluation.
- Soutenir lamélioration continue de la qualité et élaborer des tableauxde bord de performance.
- Initiation Conception (exploration)
- Planification du projet (organisation)
- Exécution Mise en œuvre du projet
- Contrôle - Évaluation et suivi du projet
- Sens politique
- Prévention des infections
- Prévention de la violence en milieu de travail
- Sécurité des usagers
- Participer à lamélioration continue de la sécurité et de la qualité des services.
- Contribuer au maintien dun environnement et dune pratique sécuritaire par le respect et lapplication des politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de létablissement.
- Déclarer toute situation à risque (incident ou accident) ou toute situation de fraude et collabore à lanalyse de lévènement et procède à la démarche de divulgation dun accident survenu à un usager à la demande de son supérieur immédiat.
- Participer à lidentification et à lapplication de solutions en vue déviter toute récurrence dun évènement indésirable.
- Sinforme et participe à la formation offerte en mesures d'urgence et aux exercices de simulation.
- Applique le plan de mesures d'urgence et collabore la gestion de l'événement selon le protocole en vigueur.
- Déclare toute situation d'urgence (incident ou accident) à l'instance appropriée et déclare tout comportement suspect au Centre opérationnel de sécurité.
- Participer aux différentes activités denseignement, de formation,de recherche et dévaluation de létablissement.
- Assurer la supervision détudiants et de stagiaires ; participe auxactivités denseignement lorsque requis.
- Respecter les politiques et procédures en vigueur de façon généraleet non exhaustive, tel que : code vestimentaire, port de la cartedidentité, code déthique et/ou déontologique, confidentialité etc.
- Informer rapidement son responsable de toute irrégularité quilrencontre.
- Agir en respectant les principes de la de sécurité delinformation afin dassurer la disponibilité, lintégrité et laconfidentialité de linformation, quelle que soit sa forme (écrite, graphique,sonore, visuelle, informatisée ou autre).
- Détenir un baccalauréat dans unediscipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration,en sciences humaines ou en sciences sociales
- Expérience de travail de 3 ans en gestion de projets
- Certification ou diplôme universitaire de 2e cycle en gestion de projetou dans tout autre domaine pertinent (ex. : science de la santé)
- Formationen gestion des projets, expérience en communication/ formation/ transfert desconnaissances
- Formation en Lean- six sigma. Green belt( atout)
- Bonne connaissance du réseau de la santé
Agent de programmation, planification, recherche - Montreal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Description
Bâtir une carrière. Sépanouir. Changer des vies... Ça commence ici.
Mission
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec.
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.
Au coeur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Profil
À titre d'agent de programmation, planification, recherche, vous serez en charge de plusieurs programmes dans le but defournir une assistance professionnelle au développement des services. Vous assurerez les activités de recherche nécessaires à lidentification et àlévaluation des ressources et des besoins. Vous concevez et proposerez les planset programmes de développement en vue dassurer une planification adéquate desservices. Vous fournissez des conseils relativement à limplantation ou àlamélioration de programmes et/ou de services. Vous participez auxdifférentes activités denseignement et de formation.
OPPORTUNITÉS D'EMPLOI
1 REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET DE JOUR
Hôpital Notre-Dame rue Sherbrooke est, Montréal
PROFIL
Sous lautorité hiérarchique de la Coordonnatrice PCMI(Prévention et contrôle des maladies infectieuses), la personne titulaire duposte assure la planification, la réalisation et le suivi des dossiers qui luisont confiés. De plus, elle fournit une expertise-conseil auxpartenaires.
Elle assume des différentes étapes de réalisation des projets, dela définition jusquau contrôle et ce, en étroite collaboration avec lepromoteur, le porteur et léquipe de projet. Ainsi, elle assure la coordinationentre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipesdans latteinte des objectifs du projet. De plus, cette personne aura àsoutenir et à coacher dautres chargés de projet par son expertise et seshabiletés et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein dela direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Effectuer laplanification et réalisation de projets sous sa responsabilité
Définir les besoins des clients (raisondêtre, objectifs, définition du produit final)
Appliquer une approche réflexive
Planifier le projet en collaboration avec lespartenaires (plan, rôles et responsabilités, assignation des ressources,échéancier, coûts)
Utiliser les outils de gestion de projet
Analyser et gérer les risques
Diriger et soutenir une équipe pour produiredes résultats
Valider les résultats et prendre les mesuresnécessaires
Suivre et mettre à jour léchéancier
Suivre les indicateurs de performance
Utiliser les techniques de contrôle (redditionde comptes, etc.)
Effectuer la fermeture du projet
Exploiter les processus validés par uneapproche réflexive dans la gestion de projet
Analyser les structures de gouverne pouvantinfluencer le projet
Mettre en œuvre des partenariats pertinents
Établir de relations stratégiques et desréseaux
Utiliser des techniques dinfluence (argumentation,négociation, etc.)
Responsabilités communes
Appliquer les mesures de prévention et de contrôle des infections.
Signaler toute forme de conflit, de harcèlement ou de violencedont il est témoin ou que le titulaire subit.
Contribuer aux activités continues de la qualité des soins etservices et de la gestion des risques de la façon suivante :
Sécurité au travail, mesures durgence et sécurité intérieure
Participer activement à lidentification des dangers pour sasanté, sa sécurité et son intégrité physique, participe à la recherche desolutions et à leur mise en application.
Appliquer le plan des mesures durgence et contribuer à faire del'établissement un lieu sécuritaire à la fois pour les usagers et le personnelet à améliorer la résilience de l'établissement face aux situations d'urgencede la façon suivante :
Soutien à lactualisation de la mission universitaire
Éthique, confidentialité, protection de la vie privée et autres
Sécurité des actifs informationnels
Qualité, performance et approche centrée sur les clients
Agir conformément aux attitudes et comportements attendus en lienavec le modèle qualité performance du CIUSSS de façon àaméliorer l'expérience usager.
EXIGENCES DU POSTE
ATOUTS
PROFITEZ DE NOS NOMBREUX AVANTAGES
En plus de votre salaire, bénéficiez dune gamme davantages sociaux :
Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet
Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
Régimes dassurance vie, dassurance maladie et dassurance salaire
Treize jours de congés fériés et 9,6 jours de congés de maladie par année
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Compétences
Sens de l'organisation Service à la clientèle Autonomie Gestion du stress Écoute