Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Hyacinthe, Canada - CRN inc

CRN inc

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Objectif du Poste**: Assister le chargé de projet dans la coordination et la mise en œuvre des initiatives liées à la gestion des sinistres, en veillant à ce que toutes les activités soient menées de manière efficace et conforme aux normes de l'entreprise.

**Rapporte à**: Directeur des Opérations
- **Responsabilités Principales**:_

**Gestion Administrative**:

- Ouvrir et gérer les dossiers des assurés à l'interne, en assurant la précision et la confidentialité des informations.

**Coordination et Communication**:

- Gérer le calendrier des chargés de projets, assurant la planification efficace des rendez-vous avec les sinistrés.
- Assurer une communication étroite avec les chargés de projets pour répondre aux diverses exigences des dossiers, y compris les demandes des experts, des assurés et des sous-traitants.

**Suivi des Dossiers**:

- Produire les bons de travail nécessaires pour les techniciens et les sous-traitants.
- Assurer le suivi des dossiers en cours sur les plateformes XactAnalysis, Symbility.

**Coordination Logistique**:

- Coordonner la gestion des biens entreposés des assurés.
- Préparer les parachèvements de travaux, les documents de garantie et tout autre document nécessaire à la clôture des dossiers.

**Gestion Financière**:

- Réviser et approuver les factures des sous-traitants.
- Préparer les factures selon les devis et les recommandations des chargés de projets.

**Suivi de Satisfaction**:

- Effectuer un suivi de satisfaction avec les assurés pendant et après les services rendus.

**Autres Tâches**:

- Effectuer toutes les tâches connexes nécessaires pour soutenir le bon déroulement des projets.
- **Savoir-faire, Savoir-être**_

**Habiletés Intellectuelles**:

- Compréhension rapide de données ou de situations complexes.
- Esprit analytique et objectif.
- Pensée organisée et structurée.
- Adaptation facile face au changement.
- Capacité à prendre des décisions autonomes.

**Habiletés Relationnelles et de Communication**:

- Entregent et aisance dans les contacts.
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration.
- Qualité dans la communication orale et écrite.
- Service à la clientèle et empathie exemplaires.

**Attitudes et Comportements**:

- Confidentialité.
- Sens des priorités.
- Disponibilité et flexibilité.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Dynamisme et positivisme.
- Satisfaction du travail bien fait.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel