Adjoint Administratif/adjointe Administrative - Saint-leonard, Canada - Tchaps Solution inc.

Tchaps Solution inc.
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Saint-leonard, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Bilingue

**Heures de travail**: 35 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: 7 mois à moins d'un an
Tâches
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Surveiller la préparation de rapports
Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Conseiller la haute gestion
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Systèmes de gestion (sig ou bd)
Logiciel de base de données
MS Excel
MS Office
MS PowerPoint
MS Word
Technologie de l'information
MS Outlook Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Attitude axée sur le client
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiabilité Questions de sélection
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint? Autres avantages
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Transport en commun subventionné
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