Commis de Bureau - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Commis de bureau
-Organisation
-Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 11 au 17 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-002**
-Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire flexible en vigueur **:70 heures par deux semaines (jours ouvrables: du lundi au vendredi) | Toutefois, selon les besoins organisationnels, la personne retenue sera appelée à terminer son quart de travail à 17h, et ce, selon un principe de rotation.
**Adresse**:775, rue Gosford
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE
Le Service des affaires juridiques a pour mission d'offrir des services-conseils en matière juridique ainsi que des services de négociation, de rédaction de contrats et de règlements pour le compte des autorités administratives et politiques de la Ville et de ses arrondissements. De plus, il assure la gestion de la cour municipale de Montréal.

**Votre mandat**

Vous effectuez des tâches de messagerie ainsi que des travaux simples de bureau. Plus spécifiquement, vous:

- délivrez et faites la cueillette de messages, dossiers, documents, colis et certaines sommes d'argent; effectuez des courses tant à l'intérieur qu'à l'extérieur;
- recueillez, triez et acheminez du courrier et divers documents;
- transcrivez ou compilez des données selon une présentation normalisée en extrayant si nécessaire, des renseignements de différentes sources prédéterminées;
- assemblez ou séparez des documents; substituez des pages ou des documents dans des volumes, des manuels de référence, des dossiers, etc.; effectuez du classement et la préparation matérielle de dossiers; inscrivez des codes;
- tenez à jour des index et des registres simples servant à retracer des informations et à exercer des contrôles;
- utilisez des équipements servant à perforer, égaliser, couper, rassembler, séparer, encoller, relier, trier, microfilmer, etc.. que l'on retrouve généralement dans les ateliers ou salle d'imprimerie, de reproduction, de reliure, d'archives;
- effectuez les ajustements et l'entretien mineur requis;
- faites l'extraction de dossiers provenant de la voûte;
- récupérez des dossiers dans les salles d'audience.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 6 mois d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau ou le service à la clientèle

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise